在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。像动力源，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构；汉威科技集团也有多家子公司和众多业务部门。
在财务数字化转型和业财融合过程中，系统自研难整合、传统手工报销模式弊端多、数据分散、预算管控难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口。
企业在费用管理方面同样痛点重重。报销流程长、审批慢、费用类型复杂、财务稽核做账压力大等问题普遍存在。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。传统财务模式下，企业难以实现精细化管理和降本增效，无法及时掌握数据信息，对业务运营的决策缺乏有效支持。动力源管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏；斯利安业财各自独立管理，统计口径不统一，预算管控流于形式。
而合思，正是企业摆脱这些困境的解决之道，为企业出差管理等财务难题提供了全面且有效的解决方案。
合思全景方案：打造财务数智化生态
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控如同一个强大的连接器，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。
合思的“无需报销”解决方案，是企业出差管理等费用管理场景中的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
合思支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，可根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，合思提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思具有强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统间的数据互通和流程协同。在企业出差管理方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思积极应用AI技术，OCR自动识别照片的发票信息，极大提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
合思的数据分析功能强大，能够为企业提供实时、准确的财务数据和报表，帮助企业管理者做出科学决策。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。针对不同行业、不同企业的费用管理特点，合思可以定制不同的费用标准、审批流程和报表模板，满足企业出差管理等多样化需求。
用户收益显著：效率成本合规多赢
使用合思解决方案，企业在多个方面获得显著收益。首先是效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约明显，减少了人工操作和重复劳动，降低了财务人力成本和企业运营成本。派克新材核算效率提升6倍；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性增强，通过系统的智能校验和管控，有效避免了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票。
决策更科学，企业管理者能够实时掌握财务数据和业务信息，对业务运营进行及时、准确的决策。合思BI可以为企业管理者提供实时的费用分析报表，帮助管理者及时发现问题，调整业务策略，尤其在企业出差管理等费用管理决策上更具优势。
典型场景应用：精准解决实际问题
在差旅报销场景中，合思的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，企业出差管理更加顺畅。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。
预算管控场景里，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过该功能有效落地了预算管控，对企业出差管理等费用预算有了更精准的把控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能减轻了财务审核工作量，提高了财务数据的准确性，保障了企业出差管理等费用报销的合规性。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业出差管理等财务工作效率得到极大提升。
汉威科技集团作为集团型企业，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在企业出差管理等方面展现出卓越的成效。
派克新材作为高端制造企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业出差管理更加高效合规。
江西中机作为中德合资企业，在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，企业出差管理等费用管理流程更加顺畅。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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