在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。自2014年创立以来，合思始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的卓越实力和良好口碑。
为了更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套智慧档案解决方案。下面，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思智慧档案解决方案的魅力。
金牌橱柜档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这样的操作流程不仅繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现遗漏和错误，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思智慧方案精准破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的智慧档案解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的档案管理方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思智慧档案解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存到一个平台上，并采用统一的标准进行管理。这样一来，企业的档案数据得到了有效的整合和规范，提高了数据的可用性和管理效率。 -
搭建完整业务证据链条
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这使得企业的财务数据和业务数据能够相互关联，业财一体双向穿透。无论是财务人员还是业务人员，都能够通过这个证据链快速了解业务的全貌和财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享实现便捷查阅
合思智慧档案解决方案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。工作人员无需再像以前那样在各个系统和档案柜中寻找资料，大大节省了时间和精力。 -
银行回单开启无纸化管理
海量的银行回单管理一直是企业财务管理中的难题。合思智慧档案解决方案实现了银行回单的无纸化管理，它能够自动采集、切割、组装银行回单，全面消除了纸质回单的使用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了回单管理的准确性和效率，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜应用成果显著
在应用合思智慧档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
通过优化档案管理流程和减少纸质档案的使用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省，有助于企业提升经济效益。
在档案合规性方面，金牌橱柜达到了100%。合思智慧档案解决方案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
作为一家在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，且在海内外建有5大专业生产基地的企业，金牌橱柜通过合思智慧档案解决方案实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了企业的工作效率和准确性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思智慧档案优势尽显
合思电子会计档案管理平台，即合思智慧档案解决方案，具有诸多显著的优势和价值。
它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员无需再手动进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
在档案利用方面，合思智慧档案解决方案便捷高效。用户可以通过平台快速查询和获取所需的档案信息，而且档案数据同源，能够实现透明流转。这便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供更准确的依据。
展望未来携手合思同行
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善其智慧档案解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将为更多企业提供优质的产品和服务，推动电子凭证数字化转型的进程。
目前，已有众多不同行业的企业选择了合思智慧档案解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如医疗行业的ADICN艾迪康、教育培训行业的AHT等，它们都在合思的帮助下取得了良好的效果。
如果您的企业也想解决档案管理难题，提升财务管理效率，不妨选择合思智慧档案解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思智慧档案解决方案的魅力，赶快行动吧！
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