企业差旅审批流程数智化转型,合思为您助力

企业差旅审批流程数智化转型,合思为您助力
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。就企业差旅审批流程而言,传统模式下,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,使得财务数智化转型成为企业发展的必由之路。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,开启了系统自研之旅。然而,这条道路并非一帆风顺,整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,与预期的效果相差甚远。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,给企业带来了极大的困扰。随着企业业务的不断发展,对公业务管控、成本增效、财务合规等需求日益增长,但现有的财务管理方式却难以满足这些需求,企业急需一种高效的解决方案来打破困境。

合思解决方案:解锁企业财务转型密码

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化转型的道路。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。

合思费控功能:重塑企业差旅审批流程

合思费控,作为合思的核心产品之一,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛的局面。在企业差旅审批流程中,这一功能使得各系统之间的数据能够实时共享,大大提高了审批效率。

合思费控具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让企业差旅审批流程变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来,提高工作效率。

其拥有的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在企业差旅审批流程中,这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性。

合思费控还可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业差旅审批流程中,这一功能能够有效控制差旅费用,避免不必要的支出,提高企业的成本控制能力。

合思产品亮点:独树一帜的竞争优势

合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒。在企业差旅审批流程中,这一优势使得企业能够实现一站式的财务数智化管理,提高整体运营效率。

无需报销的创新模式,真正实现了员工消费即合规,无需垫资、开票、提单,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在企业差旅审批流程中,员工可以更加专注于业务工作,而不必为报销问题分心,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不仅提供了先进的财务数智化技术,还能根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。在企业差旅审批流程中,合思能够根据企业的特点和需求,定制专属的审批流程和管理方案,帮助企业实现降本增效。

敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的业务变化,及时调整财务策略,为企业提供精准的财务数据和决策支持。在企业差旅审批流程中,这一平台能够根据企业的业务需求,实时调整审批规则和预算控制,帮助企业更好地应对市场挑战。

合思产品价值:为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。在企业差旅审批流程中,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高工作积极性,同时也降低了企业的人力成本。

在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在企业差旅审批流程中,合思费控的预算管控功能能够有效控制差旅费用,避免超支现象的发生。

在加强合规方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理。在企业差旅审批流程中,发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,避免财务风险。

在促进业财融合方面,合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,打破了业务和财务之间的信息壁垒,为企业的决策提供了更有力的支持。在企业差旅审批流程中,业务部门和财务部门能够实时共享数据,提高沟通效率,促进业务和财务的协同发展。

典型使用场景:多场景应用,满足企业多样化需求

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理。在企业差旅审批流程中,这一场景使得差旅预订和审批更加便捷高效,提高了员工的出行体验。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准设置等功能,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。在企业差旅审批流程中,这一场景能够有效控制销售部门的差旅费用,提高销售业绩。

在预算管控场景中,在费用申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现了预算的事前、事中、事后全过程管控,确保预算的严格执行。在企业差旅审批流程中,这一场景能够避免预算超支,提高企业的成本控制能力。

在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。在企业差旅审批流程中,这一场景使得各系统之间的数据能够实时共享,提高审批效率。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅审批流程中,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅审批的高效化和智能化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅审批流程中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准管控和高效审批。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业差旅审批流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅审批流程的自动化和智能化。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。在企业差旅审批流程中,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅审批流程的优化和升级。

市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其市场定位精准,能够满足企业在财务数智化转型过程中的多样化需求。

合思拥有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、双轮驱动的模式创新等独特优势,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化解决方案,与竞争对手形成明显的差异化。在企业差旅审批流程中,这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求,提供更加优质的服务。

合思在研发上投入巨大,拥有先进的技术和强大的研发团队,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。其服务能力也十分强大,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、高效、优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提升企业的运营效率和成本控制能力,促进企业的业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现财务工作的数字化、自动化和智能化,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供更科学的依据,增强企业的核心竞争力。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和功能,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展生态系统,与更多的合作伙伴进行深度合作,实现数据的更广泛连接和共享,为企业打造更加开放、高效的财务数智化平台。未来,合思将不断提升服务质量,为企业提供更加个性化、专业化的服务,帮助企业更好地应对市场挑战,实现更大的发展。

如果您的企业也面临着企业差旅审批流程繁琐等财务数智化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品和服务,让我们一起开启财务数智化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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