合思助力企业财务数智化，实现差旅资源整合新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过合思服务的典型客户案例，深入了解其在财务数智化领域的能力与价值，以及在差旅资源整合方面的突出表现。

客户风采：多元行业的携手同行

合思的服务覆盖了多个不同行业的典型客户，充分展示了其服务的广泛性和适应性。无论是传统的电源行业，还是新兴的物联网、高端制造等领域，合思都能凭借其专业的解决方案，为企业提供有力的支持。
– 北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
– 汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在技术创新和市场拓展方面表现出色。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域具有较高的知名度。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年共同成立。作为国家级高新技术企业，其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，具有较强的技术实力和市场竞争力。

痛点洞察：财务数字化的困境挑战

这些企业在财务数字化方面都面临着各自的问题，这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。差旅资源整合作为企业财务管理的重要环节，也受到了这些问题的影响。
– 动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差、数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅资源整合也难以有效开展。
– 汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也使得差旅资源整合缺乏有效的数据支持和管理手段。
– 派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和差旅资源整合的效果。
– 江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题使得企业在差旅资源整合方面面临着巨大的挑战。

精准施策：定制化解决方案登场

针对不同客户的痛点，合思提供了具体的解决方案，通过差旅资源整合等一系列措施，帮助企业解决财务数字化方面的问题。
– 为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。通过差旅资源整合，将企业的差旅需求与合思商城的资源进行有效对接，提高了差旅管理的效率和便捷性。
– 为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。在差旅资源整合方面，通过合思商城提供丰富的差旅资源，结合合思费控进行有效的预算管理和费用控制。
– 为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联。在差旅资源整合过程中，利用移动审批和智能识别技术，提高了差旅报销的效率和准确性，同时通过银企直联实现了资金的快速结算。
– 为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表高效透明。通过差旅资源整合，实现了差旅费用的精细化管理和数据分析，为企业的决策提供了有力支持。

落地生根：解决方案实施之路

解决方案的实施是关键，合思在实施过程中，注重每一个细节，确保解决方案能够顺利落地。在差旅资源整合方面，也通过一系列的步骤和措施，实现了资源的有效整合和利用。
– 动力源与合思合作后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据的同步，为差旅资源整合提供了准确的人员和业务信息基础，使得差旅安排更加合理和高效。
– 汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，在第三方系统内进行预算校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在差旅资源整合中，通过合同信息的同步和预算校验，确保了差旅费用的合理支出，同时发票的智能处理提高了报销的效率。
– 派克新材通过合思费控实现移动审批，借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通银企直联实现实际业务与付款打通。在差旅资源整合过程中，移动审批和智能识别技术提高了差旅报销的便捷性，银企直联确保了资金的及时支付，促进了差旅资源的有效利用。
– 江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。在差旅资源整合方面，这种信息化的管理方式提高了差旅报销的透明度和效率，使得企业能够更好地掌握差旅资源的使用情况。

成效显著：实际成果与效益彰显

解决方案实施后，为客户带来了显著的实际成果和效益，证明了合思服务的有效性，在差旅资源整合方面也取得了令人瞩目的成绩。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅资源整合方面，通过流程的优化和资源的有效对接，差旅安排更加合理，费用控制更加精准，提高了企业的差旅管理效率和效益。
– 汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅资源整合方面，通过跨系统预算管理和资源整合，实现了差旅费用的精细化管理，提高了资源的利用效率。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅资源整合方面，通过智能识别和移动审批等技术，提高了差旅报销的速度和准确性，促进了差旅资源的快速流转和有效利用。
– 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在差旅资源整合方面，通过线上化管理和数据分析，实现了差旅费用的实时监控和有效控制，提高了企业的差旅管理水平。

客户心声：认可与好评见证实力

客户对合思服务的认可和好评，是对合思实力的最好证明。在差旅资源整合方面，客户也对合思的解决方案给予了高度评价。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅资源整合方面，合思的解决方案为动力源提供了更加高效、便捷的差旅管理方式，得到了客户的充分认可。
– 汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅资源整合方面，合思的专业服务和解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅费用的有效管控和资源的合理利用，赢得了客户的信任。
– 派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅资源整合方面，合思的解决方案提高了派克新材的差旅报销效率和财务管理水平，得到了客户的好评。
– 江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业财务信息化建设起到了重要作用。在差旅资源整合方面，合思的解决方案为江西中机提供了更加科学、有效的差旅管理手段，促进了企业的发展。

携手共进：开启财务数智化新征程

合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在差旅资源整合方面，合思通过其先进的技术和专业的服务，帮助企业实现了差旅管理的数字化转型，提高了企业的财务管理效率和效益。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业在市场中的竞争力。现在就与合思合作，开启财务数智化转型之旅，共同迎接企业发展的新机遇。如果您想体验合思在差旅资源整合和财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。