探寻高效出差管理方法，合思助力企业降本增效

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务宛如久闭闸门后奔涌的洪流。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增，如同在原本平静的湖面投入巨石，激起层层涟漪，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也随之明显上涨。不过，即便如此热闹，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的浪潮中，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。然而，令人欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是如同勇敢的探险家，积极寻找着更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在这场探索之旅中，数字化手段无疑成为了企业的必然选择。接下来，让我们深入探寻出差管理方法，看看合思如何助力企业应对这些挑战。

差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，仿佛是在弥补过去失去的时光。

从行业视角看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，如同疾驰的列车，而生活服务业总体占比下降明显，好似放慢了脚步的行者。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域，宛如璀璨的明珠在商业版图上闪耀。

企业费控痛点剖析

2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响，如同坐过山车一般浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出，就像在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能跌落。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这就好比企业在处理费用时，如同陷入了一个巨大的迷宫，找不到快速出口。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业对费用的精准分析。

合思策略智慧领航

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的出差管理方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。企业还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。由于影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，因此，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

核心模块精准发力

2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块为企业提供了有效的出差管理方法，帮助企业精准控制成本。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加轻松高效。

合思方案优势凸显

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的出差住宿不再成为难题。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了出差成本，就像在购物时为企业找到了最划算的商品。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化，让员工在出差过程中拥有更多的自主选择权。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱，实现了企业和员工的双赢。

成功案例见证价值

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思的出差管理方法能够为企业带来显著的效益提升。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业成本降低。这一案例再次证明了合思在降本增效方面的强大能力。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思的数字化解决方案能够提高企业的工作效率和员工的满意度。

服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求。这就像一个一站式的服务平台，为企业提供了全面的出差管理方法。

合思通过未来财务人研究院进行桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等，为企业提供更专业的服务和支持。这让企业在使用合思的解决方案时更加放心，能够获得专业的指导和建议。

合思为企业提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服电话随时为企业解答疑问。这为企业提供了便捷的了解和使用合思解决方案的途径。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。

合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和解决方案的竞争力，为企业提供更好的费控及差旅管理服务。越来越多的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来合思将助力更多企业在复杂多变的市场环境中取得成功。如果您想了解更多出差管理方法，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章。