合思解决方案:助力连锁零售业挖出净利润

合思解决方案:助力连锁零售业挖出净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多困惑。例如,投入消费者经营的资金是否带来了足够的回报,产品是否真正盈利,营销活动的收益率该如何测算等。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以看清真实的经营状况,企业甚至有濒临破产的风险。

全流程解决方案:解锁连锁零售新生态

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在数据赋能业务决策方面,涵盖费用处理、数据分析、BI呈现等环节,助力企业挖掘出净利润。

合思还提供连锁门店业财管理解决方案,对门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期进行管理。同时,全域营销ROI提升解决方案解决了企业营销活动管理中的数据和业财断链问题。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思解决方案的核心功能亮点显著,展现出强大的技术优势和独特之处。

无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,在差旅使用分析中能有效提高差旅报销的效率和准确性。

发票管理功能实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,在差旅使用分析中能更好地管控差旅发票的真实性和合规性。

自动化精细核算功能进一步提升了财务管理的精度。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别。AI风控助手能识别异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,在差旅使用分析中能及时发现差旅费用的异常支出。

数据融合与分析功能通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现了业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的数据融合,数据可视化呈现,满足了不同角色看数需求,为差旅使用分析提供了全面的数据支持。

用户收益:开启企业经营新篇章

用户使用合思解决方案能获得多方面的收益,对企业经营产生积极影响。

在提高运营效率方面,连锁经营业态下,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。店长费用提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。财务部人效也得到显著提升,如可孚医疗全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在差旅使用分析中能更快地获取差旅相关数据,为决策提供支持。

降低成本是合思解决方案的另一大优势。它帮助企业合理收缩成本,如零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在差旅使用分析中能发现差旅成本的优化空间。

精准决策支持是合思解决方案的重要价值体现。它提供可指导业务动作的财务报表,如烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,更直观评估营销策略的效果,在差旅使用分析中能为差旅预算和策略调整提供精准依据。

实现业财融合也是合思解决方案的关键成果。它打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,通过合思系统将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现,在差旅使用分析中能促进业务和财务在差旅管理上的协同。

典型场景:覆盖连锁零售全领域

合思解决方案适用范围广泛,涵盖了多个典型场景。

在连锁门店运营场景中,包括门店的选址、装修、开业、日常经营、监督、闭店等环节。如鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店在标准化运营过程中,利用合思的无需报销解决方案、发票管理方案等提升运营效率和财务报销体验,在差旅使用分析中能更好地管理门店人员的差旅费用。

营销活动管理场景中,企业在开展各类营销活动时,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,帮助企业及时计算ROI。如某企业店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超,在差旅使用分析中能结合营销活动评估差旅投入的效益。

供应链管理场景中,在连锁零售企业的供应链环节,合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。如零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,在差旅使用分析中能考虑供应链相关差旅的成本和效益。

财务管理场景涵盖费用处理、数据分析、财务报表生成等财务管理工作。如烤匠财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位进行经营分析,提供月利润报表;可孚医疗通过数据运营中台产出日利润报表,进行业财有机连接实现数据驱动决策,在差旅使用分析中能从财务角度全面分析差旅费用。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验;门店发票统一回收管理减少了人力投入;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算;在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,且实现了业内首屈一指的高周转率,在差旅使用分析中优化了差旅管理流程。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思费控、合思BI实现业财融合,提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,在差旅使用分析中提高了差旅报销的效率和财务分析能力。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。烤匠财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,在差旅使用分析中提升了差旅费用管理的精细化程度。

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略;通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,在差旅使用分析中为差旅决策提供了更科学的依据。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。此次发布的白皮书及相关解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化,帮助企业做好财务数字化转型。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思解决方案,感受其为企业带来的巨大价值。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询,网站为www.hosecloud.com,还有微信公众号供您扫码关注和添加小助手,方便您获取服务和支持。

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captaincaptain
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