合思：引领企业财务数智化转型的现代差旅管理工具

在当今竞争激烈的商业世界，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。企业面临着日益复杂的市场环境和不断增长的业务需求，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。财务数智化不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的现代差旅管理工具，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场风云：转型途中的挑战与契机

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理方式难以满足需求，多系统林立导致数据孤岛，业务覆盖面广、报销模式复杂等问题凸显。

在当前经济环境下，疫情的影响让企业对财务数字化的需求更为迫切。居家办公需要更高效的线上报销和审批流程，而市场竞争的加剧也促使企业寻求更精细化的财务管理，以降低成本、提高效率，增强竞争力。现代差旅管理工具的出现，正是为了应对这些挑战，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

痛点剖析：传统管理的重重困境

系统整合难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了财务管理的效率。现代差旅管理工具可以有效解决这些问题，实现系统的集成和数据的互通。

流程重塑需求

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销方式严重影响了企业的运营效率，而现代差旅管理工具可以通过优化流程，提高报销效率。

审批管理困境

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。现代差旅管理工具可以实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率。

费用管控难题

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。例如泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行。现代差旅管理工具可以通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，有效控制企业成本。

策略应对：合思的整体解决方案

生态与模式驱动

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款现代差旅管理工具，合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的全面互通和业务的协同处理，打破数据孤岛。

系统集成互通

强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。现代差旅管理工具可以帮助企业实现不同系统之间的无缝对接，提高工作效率。

费用预算管控

注重费用管控和预算管理，通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，有效控制企业成本。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。现代差旅管理工具可以为企业提供更加精准的费用管控和预算管理解决方案。

自动智能办公

提供自动化和智能化的解决方案，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高财务工作效率和准确性。现代差旅管理工具可以减少人工操作，降低错误率，提高财务管理的质量。

模块解读：合思方案的核心亮点

合思费控：精细管理费用

合思费控实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、预算管控等环节。如可孚医疗通过合思费控实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景。作为现代差旅管理工具的重要组成部分，合思费控可以帮助企业实现费用的精准控制和管理。

合思商城：一站式采购消费

合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如动力源员工在合思商城进行商旅出行消费，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。现代差旅管理工具的合思商城可以为企业提供更加便捷、高效的采购和消费体验。

合思BI：强大数据分析支持

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。如泽璟制药通过合思BI生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。现代差旅管理工具的合思BI可以为企业提供更加准确、及时的数据分析和决策支持。

开放平台：打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的互联互通。如李群自动化借助合思开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。现代差旅管理工具的开放平台可以为企业提供更加灵活、便捷的系统集成解决方案。

优势凸显：合思方案的独特魅力

广泛连接生态

合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的全面互通和业务的协同处理，打破数据孤岛。作为现代差旅管理工具，合思的广泛连接生态可以为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

双轮驱动创新

既注重技术创新，提供先进的财务数智化产品和服务，又关注业务模式创新，以无需报销的解决方案为核心，为企业提供全新的财务管理体验。现代差旅管理工具的双轮驱动创新可以为企业带来更多的价值和竞争优势。

无需报销体验

真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账和结算，大大提高了员工的满意度和财务工作效率，同时有效控制了费用合规性。现代差旅管理工具的无需报销体验可以为企业节省大量的时间和精力。

定制化服务保障

能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。现代差旅管理工具的定制化服务可以为企业提供更加个性化、精准的财务管理解决方案。

案例见证：合思方案的显著成效

动力源：效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。现代差旅管理工具在动力源的成功应用，充分证明了其能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。

汉威科技：管控提升的标杆

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。现代差旅管理工具在汉威科技的应用，展示了其在提升企业财务管理管控能力方面的强大作用。

派克新材：报销提速的样本

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。现代差旅管理工具在派克新材的实践，体现了其在提高报销效率方面的卓越性能。

江西中机：流程优化的榜样

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。现代差旅管理工具在江西中机的应用，为企业流程优化提供了成功的范例。

服务护航：合思的全程保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为一款优质的现代差旅管理工具，合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。

在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。合思还提供持续的技术支持和系统升级服务，确保企业的财务数智化系统始终保持高效稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时调整和优化解决方案。

合思注重与企业的沟通和合作，定期收集企业的反馈意见，不断改进服务质量，为企业提供更加优质、贴心的服务。

展望未来：携手合思共赴数智征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，解决了企业在财务管理方面的痛点和难题，提升了企业的竞争力和运营效率。作为一款优秀的现代差旅管理工具，合思在企业财务数智化转型过程中发挥了重要作用。

在未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。合思期待与更多的企业携手合作，共同推动企业的财务数智化进程，实现企业的可持续发展和价值最大化。

如果您也想体验这款卓越的现代差旅管理工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！