在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为当务之急。数电票以XML格式存档，还需经过验签、解析，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的难题；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的财务档案管理解决方案，助力企业成本控制。
合思档案：多场景覆盖的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业财务档案管理更加高效、便捷。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，有效控制了企业成本。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，进一步助力企业成本控制。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业成本控制提供有力保障。
核心功能：解锁高效档案管理密码
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业财务档案管理带来了质的飞跃，也为企业成本控制提供了有力支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，提高了数据采集的效率，降低了人工成本，助力企业成本控制。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加高效。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，节省了时间和精力，有利于企业成本控制。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为企业在档案管理方面节省了大量成本。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案的合规性，避免了因档案问题带来的潜在成本，对企业成本控制起到了重要作用。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的显著成效，实现了企业成本控制的目标。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，有效降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大幅降低了企业成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索困难、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地控制了企业成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业节省了大量成本。
在当前经济环境下，企业成本控制至关重要。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业接收管理数电票等需求。如果您也想提升企业财务档案管理水平，实现数字化转型，有效控制企业成本，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
