疫情退潮下，合思助力企业优化出差管理方法

自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了崭新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的服务和先进的技术，成为企业应对这些问题的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

2023企业差旅市场风云变幻

2023年企业费控及差旅市场形势复杂多样。从数据来看，1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。

从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。在这样的出差管理方法中，企业需要更加精准地把握市场动态，以应对不断变化的差旅市场。

企业差旅管理痛点凸显

企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研中还发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。在这样的情况下，企业急需寻找有效的出差管理方法来解决这些痛点。

合思差旅管理整体策略出击

合思为企业提供了一系列有效的解决方案整体策略。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费环节，众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

在数字化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思的这些策略为企业提供了全面的出差管理方法。

合思核心模块打造高效差旅

合思为企业提供了一系列核心模块来优化出差管理方法。合思为企业提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思BI可提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。

合思竞争优势脱颖而出

合思具有诸多竞争优势。合思基于广泛连接的生态，能够与众多供应商和合作伙伴合作，为企业提供更丰富的资源和服务。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的研发和升级，又关注服务的优化和拓展，为企业提供更全面的解决方案。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率，降低了管理成本。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的服务。这些优势使得合思在出差管理方法方面具有独特的竞争力。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；通过多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为企业提供更广泛的支持。合思完善的服务体系为企业的出差管理方法提供了有力的保障。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题，企业在费控及差旅方面面临着成本高、效率低、管控难等问题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业未来应持续关注降本增效和低碳发展，合思将继续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验合思先进的出差管理方法，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。