在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，散发着独特的魅力。年单据量高达2.6亿的它，拥有着广泛的销售版图和复杂的供应链，在零食市场占据着举足轻重的地位。然而，在财务管理的道路上，它却遭遇了重重挑战，如同在迷雾中摸索前行。直到合思解决方案的出现，才为它照亮了前行的道路，带来了全新的改变。
业务困局：传统管理下的痛点顽疾
这家零食品牌的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，犹如一张错综复杂的大网。管理流程涉及多个系统，这使得工作变得繁杂且低效，员工们在各个系统之间疲于奔命，工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门仿佛被困在一个狭小的牢笼中，无法施展拳脚。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本像脱缰的野马一样居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在波涛汹涌的大海中失去了航向的船只，只能随波逐流。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一个堆满杂物的仓库中寻找一件物品，不仅耗费时间和精力，还可能无功而返。
破局之钥：合思云端档案管理解决方案
面对这些痛点，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身定制的一把金钥匙，开启了财务管理的新篇章。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过云端档案管理，企业实现了会计档案的电子化、自动化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施之旅：便捷高效的云端档案管理之路
合思解决方案的实施过程，就像是一场精心策划的旅行，每一个步骤都充满了便捷和高效。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
利用合思商城实现同屏比价，员工可以在众多的供应商中选择最优质、最实惠的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加轻松和高效。
通过合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。云端档案管理让企业的会计档案管理更加规范、科学，提高了档案的安全性和可用性。
成果绽放：云端档案管理带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果，如同绽放的花朵，散发着迷人的芬芳。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过云端档案管理，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性，为企业的精细化管理提供了有力的保障。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，让企业的会计档案管理更加严谨、规范，提高了档案的可信度和权威性。
客户心声：云端档案管理的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这种高效、便捷的财务管理模式，得到了企业的高度认可，其解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，开启云端档案管理之旅，让财务管理变得更加轻松、高效。
