在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已成为企业财务管理中至关重要的一环。然而，许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证接收、入账和归档困难重重。企业业务和财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取艰难。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
大量纸质档案的管理更是让企业头疼不已。实物档案资料的存储需要占用大量物理空间，还得安排专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，同时也无法保证电子原文件的长期保存，难以满足管理要求。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
合思在线档案系统全景概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，打造了合思档案这一在线档案系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在线档案系统核心亮点剖析
合思档案在线档案系统具有众多独特的功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。系统具备智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效采集各类数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，提高数据处理效率。同时，数电票自动化解析功能，让发票处理更加轻松便捷。
智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。系统能够自动将相关数据进行关联和组装，进行四性检测和业务检测，确保数据的准确性和合规性。用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的业务需求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。系统通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以根据企业的发展灵活扩展，水印管理功能进一步保障了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行档案的管理和查询。
合思在线档案系统价值体现
企业使用合思档案在线档案系统能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。系统的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，保证了数据的一致性和准确性，透明流转的档案数据便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
减少人工耗时。例如好想你健康食品股份有限公司，使用合思在线档案系统后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本。多家企业通过使用合思在线档案系统，年节约成本从几万到几百万不等，包括打印成本、存储成本、人力成本等。
提升效率。财务提效、档案整理匹配效率提升、报销效率提升等效果显著。如海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。
合思在线档案系统典型应用场景
合思档案在线档案系统在多个场景中都有出色的应用。
在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，实现无纸化报销。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。通过在线档案系统，员工可以直接在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。系统提供的准确、完整的档案数据，为审计工作提供了有力的支持，减少了审计时间和成本。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了档案的管理和查阅。
在业财融合场景中，提高总部和门店业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。系统实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，促进了业财融合，为企业的管理决策提供了更加准确的依据。
合思在线档案系统客户成功典范
众多企业通过使用合思档案在线档案系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，解决了成本高、效率低、合规难等问题，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，实现看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
未来财务用合思，让有限更有效。如果你也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案在线档案系统。拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，了解合思档案，开启财务数智化之旅。你还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。众多企业已选择合思档案在线档案系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列，现在就可以免费试用，体验合思在线档案系统的强大功能。
