在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在，使得企业各部门之间的数据难以互通共享，业财融合成为了遥不可及的梦想；费用管控不够精细，导致企业成本居高不下；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；档案管理效率低下，更是影响了企业的合规经营和科学决策。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作多、合规性难把控、预算管理不精准、对账结算复杂等问题，早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在这样的背景下，合思的财务档案管理系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在财务数字化领域已经深耕多年。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业实现卓越财务管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。同时，合思还积极运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动财务数字化服务的应用与创新，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合的美好愿景。
核心功能：全方位满足企业财务需求
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合思费控：全链路数字化费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程的数字化费控管理。企业员工在进行差旅申请时，可以通过系统快速提交申请，系统会根据企业的费用政策进行实时审核，有效拦截不合规费用。在商旅订购环节，员工可以在线上完成机票、酒店等的预订，系统会自动进行比价，为企业节省成本。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，真正做到了无需报销，释放了财务人员的双手。 -
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够进行同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费的全场景。无论是国内出差还是海外商务出行，合思商城都能为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身的需求，在商城中选择合适的供应商和服务，实现成本的有效控制。 -
合思档案：领先的财务档案管理系统
合思档案作为领先的财务档案管理系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案，如发票、凭证、报表等，都可以通过合思档案系统进行电子化存储和管理。系统的智能规则引擎可以自动对档案进行分类和标注，方便企业进行快速检索和查询。同时，合思档案系统还具备严格的安全防护机制，保障了企业财务档案的安全和保密。 -
收支管理：全场景实时收支一体解决方案
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案。企业在进行付款和收款操作时，可以通过系统进行快速处理，系统会自动进行对账和结算，提高了资金的使用效率。合思BI还能为企业提供财务收支经营分析，帮助企业老板做出更加科学的决策。
功能亮点：创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案：释放财务压力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截不合规费用。在消费过程中，系统会自动获取发票信息，智能绑定费用，消费完成后统一对账结算即可入账，最后自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
广泛连接能力：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现了业财融合。其系统的数据连通打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，全面集成，数据互联。通过这种广泛的连接能力，企业各部门之间的数据可以实现实时共享和交互，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
竞争优势：节省成本提高效率保障安全
合思的财务档案管理系统相较于其他产品具有显著的优势。在节省成本方面，它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在提高效率方面，提升了业财流程数字化程度95%。同时，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，能够保障数据安全合规100%，为企业提供安全可靠的服务。
目标用户与应用场景：全场景覆盖满足多元需求
合思财务档案管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，更好地把握企业的财务状况和发展趋势。财务人员使用该系统能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等，提高工作效率和质量。普通员工在因公消费时省事更省心，大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思财务档案管理系统实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。
成功案例：实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思财务档案管理系统在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例体现了合思在帮助企业控制成本、优化资源配置方面的强大能力。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务档案管理系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思，共同开启了财务数字化转型之旅。
