在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。动力源就深受大量自研系统难整合之苦,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。
集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样难以统一管控,企业无法实时了解支出成本。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持,尤其是在差旅费用智能审批方面有着卓越的表现。
合思财务数字化产品:数智时代的财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,通过其财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
推动企业财务数字化转型是合思的愿景。合思希望让有限的资源发挥更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和高效利用,为企业打造更加智能、便捷的财务环境。
核心模块:构筑全面财务管理体系
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,如移动审批、AI技术OCR自动识别等,大大提高了报销效率,加强了费用合规性。在差旅费用智能审批方面,员工可以通过移动终端快速提交差旅费用申请,系统自动根据预算和政策进行审批,提高了审批速度和准确性。 -
合思商城:聚合消费资源
合思商城聚合了商旅、办公用品等各类消费资源。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。对于差旅费用管理,员工可以在商城中预订符合公司标准的机票、酒店等,实现差旅费用的事前管控。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表数据,如费用分析报表、预算执行报表等。为管理者提供及时的数据决策依据,实现实时分析、快速决策。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低成本。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,财务人员可以通过银企直联快速支付员工的差旅费用,提高资金流转效率。
功能亮点:引领财务数字化创新
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无需报销模式:颠覆传统流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。在差旅费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了时间和精力。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅费用智能审批中,通过系统集成可以获取员工的差旅申请、审批等相关信息,实现信息的实时共享和协同处理。 -
智能发票处理:高效合规管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在差旅费用报销中,智能发票处理可以快速准确地识别和验证发票信息,提高报销的准确性和合规性。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用的进度。在差旅费用管理中,系统可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内,提高费用管控的精准度。
独特优势:铸就卓越服务品质
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专业服务团队:保驾护航项目实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点。例如汉威科技项目中的项目经理周晓培,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。在差旅费用智能审批项目中,专业的服务团队可以为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅费用管理方面,合思可以根据企业的差旅政策和管理需求,定制个性化的差旅费用智能审批方案。 -
敏捷的产品迭代:紧跟市场需求
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时根据市场需求和客户反馈对产品进行优化和升级。在差旅费用智能审批方面,合思可以不断优化系统功能,提高审批效率和用户体验。 -
丰富的行业经验:提供贴合方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业企业在财务数字化方面的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能根据行业特点提供针对性的差旅费用智能审批方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖财务管理
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务管理各环节的需求。在差旅费用智能审批方面,无论是员工的日常差旅报销,还是企业的差旅预算管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用智能审批方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的快速审批和管理,提高了员工的满意度和工作效率。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用管理中,汉威科技通过合思的系统,实现了差旅费用的精准核算和快速支付,提高了财务管理的效率和准确性。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅费用智能审批方面,派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的快速审批和核算,提高了资金流转效率。 -
泽璟制药:审批人力成本双降
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在差旅费用管理中,泽璟制药通过合思的系统,实现了差旅费用的高效审批和管理,降低了人力成本。
合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅费用智能审批方面,合思更是展现出了卓越的优势,为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。
面对日益复杂的市场环境和不断提高的财务管理要求,选择合思财务数字化产品,将是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数字化产品在差旅费用智能审批等方面的卓越魅力!