在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证的数字化转型成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化企业管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。今天，我们就一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何通过合思档案实现智能化档案归档的。
金牌橱柜：家居行业的璀璨明珠
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，是当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，其行业地位可见一斑。
经过多年的发展，金牌橱柜已经构建起庞大的商业版图。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，为消费者提供优质的产品和服务。与此同时，公司在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此大规模的企业运营，自然产生了海量的财务数据。据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。如此庞大的数据量，给财务档案管理带来了巨大的挑战。
传统档案管理：痛点重重的困局
在引入合思档案之前，金牌橱柜的财务档案管理工作面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效，耗费了大量的人力和时间。
保管环节也存在诸多问题。财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种管理方式不仅增加了档案管理的复杂性，还容易导致档案丢失或损坏。
存储环节同样不容乐观。公司采用独立档案室管理纸质档案，需要占用大量的存储空间，并且存储成本高昂。
在管理利用方面，纸质档案管理方式效率低下。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的核心之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以实现数据的集中管理，提高数据的安全性和可用性。
业务证据链完整是合思档案的另一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务核算和审计时，可以更加方便地追溯业务源头，提高财务管理的透明度和准确性。
数据共享和一站式查阅功能为企业提供了便捷的档案查询体验。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息，查阅效率大幅提升。
银行回单无纸化是合思档案的一项重要创新。它实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅降低了企业的打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：智能化档案归档的力量
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业实现了实实在在的降本增效。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理工作合规合法。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。财务人员可以通过系统自动完成档案的归档、查询和统计等工作，提高了工作的准确性和及时性。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案通过自动化归档、数据同源等功能，帮助企业告别重复性工作，实现档案利用的便捷高效，降低成本，提高合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案将进一步推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现智能化档案归档。
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