在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。通过合思的方案，企业在增效、降本、合规等多个关键方面取得了显著成果，有力地推动了自身的数字化转型进程，而其中云端档案管理更是发挥了至关重要的作用。
客户背景：迷雾中的财务困境
该企业在发展过程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着诸多财务管理上的挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像断了线的珠子，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常困难，就如同在茫茫大海中寻找散落的珍珠一般艰难。由于数据整合难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有精准导航的船只，很容易偏离航线。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的机械运转的漩涡。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这就像在水资源匮乏的地区却肆意浪费水一样令人痛心。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就如同在堆积如山的杂物中寻找一件小物件，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一个有效的解决方案来拨开财务困境的迷雾。
合思方案：照亮转型之路的灯塔
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型之路。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业的财务数据如同精确校准的时钟一样准确无误，顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务结算的周期，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
合思方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。这就如同为员工提供了一条便捷的绿色通道，让他们能够更加轻松地专注于工作。而其中的云端档案管理功能，更是为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
显著成效：转型路上的累累硕果
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增效：高效运转的财务齿轮
在增效方面，合思方案让企业的财务运转如同高效的齿轮一样顺畅。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。借助精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。云端档案管理的应用，让企业的档案管理变得更加便捷高效，就像为企业的档案管理配备了智能导航系统。 -
降本：精打细算的财务管家
在降本方面，合思方案就像一位精打细算的财务管家。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。云端档案管理的实施，避免了大量纸质档案的存储和管理成本，为企业节省了一笔可观的开支。 -
合规：坚不可摧的财务防线
在合规方面，合思方案构建了一道坚不可摧的财务防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个严格的安检员，不放过任何一张不合规的发票。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。云端档案管理确保了企业财务档案的合规性和安全性，让企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领时代的绿色先锋
合思方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，成为引领时代的绿色先锋。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据先机。云端档案管理作为这一先进方案的重要组成部分，为企业的绿色发展和数字化转型提供了有力支持。
客户反馈：转型成效的有力见证
该企业引入合思产品后，切实感受到了合思方案带来的巨大改变。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。合思方案就像一位得力的助手，为企业解决了诸多财务难题，让企业能够更加从容地应对市场竞争。企业对合思方案在财务数字化转型方面的强大助力给予了高度评价，云端档案管理的高效便捷也让企业的财务人员赞不绝口。
未来展望：携手共进的新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化发展。合思将与企业携手共进，不断优化方案，为企业提供更加优质的服务。云端档案管理也将不断升级完善，为企业的财务档案管理提供更加智能、高效、安全的解决方案。双方将在数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，云端档案管理作为合思方案的重要亮点，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，提升企业的财务管理水平。
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