合思企业差旅管理系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高。

企业在费用管控方面也困难重重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力巨大。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。

预算管控方面，企业同样存在严重问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这些问题严重制约了企业的发展，解决财务数字化难题刻不容缓。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是解决企业财务数字化难题，助力企业实现高效运营和可持续发展。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业在数字化时代实现新的突破。

合思致力于打破企业的数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升企业的财务作业效率和管理水平，让企业在财务数字化转型中获得更大价值。以无需报销的解决方案为核心，合思为企业提供便捷、高效、合规的财务服务，降低企业的财务成本和风险，促进企业的健康发展。

合思不断创新和优化产品功能，以满足企业日益多样化的财务需求。通过技术和服务的升级，合思与企业共同成长，帮助企业提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业创造更大的利润空间。

模块探秘：功能强大的智慧系统

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，支持多种差旅标准智能管控。员工提报时自动校验，防止费用超标。在动力源的应用中，实现了多系统集成，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思商城模块为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI模块可进行财务数据分析和报表生成，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。汉威科技集团通过合思BI实现了对企业经营数据的实时监控和分析，提升了财务管理的精细化程度。

开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成，打破数据流转壁垒，实现数据的互通和共享。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

亮点闪耀：创新引领行业变革

无需报销是合思的颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

优势凸显：企业财务的坚实后盾

合思企业差旅管理系统能大幅提升企业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

该系统还能有效节约企业成本，包括人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合思企业差旅管理系统实现了数据互联互通，打破数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。

同时，该系统提升了企业财务管理的合规性和精细化程度。通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，实现财务数据的真实、准确和及时。

用户场景：广泛适用的财务利器

合思企业差旅管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

案例见证：客户的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统连接能力和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思企业差旅管理系统，企业能够打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务作业效率，降低财务成本，加强费用管控，提高财务管理的合规性和精细化程度。立即行动起来，与合思携手，免费试用企业差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代获得更大的发展机遇和竞争优势。