解锁企业净利润密码：差旅控制机制的革新之道

在市场经济的广袤海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需应对变幻莫测的风向与汹涌的洪流，不断动态调整航向与策略。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也面临挑战。

过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，当盈利能力普遍降低时，高市占率有时不仅无法成为竞争优势壁垒，反而可能成为压垮企业的重担。此时，净利润不再只是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，建立有效的差旅控制机制成为企业挖掘净利润的关键所在。

企业差旅市场现状：成本高压下的矛盾困局

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间的折扣力度相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。

面对更大的盈利挑战，企业纷纷采取行动。合思差旅调研分析显示，超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。

从企业差旅消费的变化可以看出，企业在差旅管控上尽可能“节省”。超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比从 2023 年的 45%下降到 41%，火车票占比则从 55%上涨至 59%。

然而，在企业面临成本压力的当下，员工作为差旅的直接参与者首当其冲。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低的差旅标准，牺牲了差旅体验和运转效率，导致员工与雇主之间的矛盾升级。建立科学的差旅控制机制，平衡企业成本与员工体验，成为当务之急。

企业差旅管控痛点：线下盲区与数电票难题

企业差旅管控存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，绝大部分企业都未能有效管控线下差旅费用。依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。

企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，例如员工仅凭一张发票报销，公司难以判定其真实性。合思平台数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低 16%，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让数电票的关键价值难以发挥，更使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

现阶段，仍有 48.77%的企业报销事项停留在手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代难以前行，急需完善的差旅控制机制来解决这些问题。

合思解决方案策略：从硬控到智控的全场景覆盖

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思提出了新的解决方案：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的差旅控制机制，有效解决了线下消费管控难题。

合思解决方案核心模块：多元融合打造高效差旅

• 线上线下融合
  差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。还支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大提高了差旅管理的效率。

• 国内外资源整合
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业可以选择最优惠的方案。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验平衡
  智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省活动让员工有节省动力，买贵赔保障企业利益。订单实时占预算，多账户管理方便灵活。差旅分析报告和风控类 BI 看板让企业对差旅情况一目了然，在管控差旅成本的同时，保障员工的差旅体验。

• AI 智能规划
  AI 行程助手可以为员工规划最优行程，AI 自动下单助手提高下单效率，AI 风控实时监控差旅活动是否合规，AI 报告助手生成详细的差旅分析报告。这些 AI 功能为差旅控制机制注入了强大的智能力量。

合思竞争优势：资源与技术铸就领先地位

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种强大的技术支持，让合思的差旅控制机制更加完善。

合思解决方案成功案例：实际效果见证价值

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思差旅控制机制的有效性。

合思服务体系：全方位保障差旅管理

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思全流程数智化差旅管理解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程的服务。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这种完善的服务体系，为企业的差旅控制机制提供了有力保障。

在企业发展的征程中，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅控制机制，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。