在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。某世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，凭借合思提供的云端档案管理解决方案，取得了令人瞩目的成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是满怀信心，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：管理迷雾待驱散
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其业务系统和财务系统日益增多。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
解决方案：云端档案破难题
面对客户的诸多挑战，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，即云端档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，企业可以根据自身实际情况灵活选择合适的传输方式，提高档案管理的效率。
该方案具备强大的自动归档功能。智能组单功能可以将相关的档案资料自动组合在一起，提高归档的准确性和效率。四性检测功能确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，还涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的云端档案管理方案，企业可以实现对各类会计档案的统一管理，提高管理的规范化和标准化程度。
显著成效：数字转型显威力
合思的云端档案管理方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，降低了运营成本。
从具体数据来看，财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思云端档案管理方案的有效性和可靠性。
客户反馈：信心满满展未来
企业财务相关负责人对合思的云端档案管理解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思解决方案的信任，也彰显了企业对未来数字化转型的坚定信心。合思的方案为企业解决了实际问题，提高了管理效率，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。
未来合作：携手共进谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统以来，取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，持续提升财务管理效率和数字化水平。通过不断优化和完善云端档案管理方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以在实际使用中体验其优势和价值。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨借鉴该世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思的云端档案管理解决方案。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
