在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，通过引入合思的云端档案管理解决方案，实现了财务管理的重大突破。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理模式效率低下。但在采用合思方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程。不仅如此，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境凸显：传统管理的重重枷锁
这家企业作为行业内的重要参与者，随着业务的不断拓展，面临着诸多财务管理上的挑战。
企业的业务系统和财务系统繁多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力在这些繁琐的工作上。
实物凭证与业务分散，使得档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业进行数字化转型迫在眉睫。
精准破局：合思云端档案管理方案
面对企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是云端档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，方便企业根据自身实际情况进行选择。
合思的云端档案管理方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
在采用合思的云端档案管理方案后，企业取得了显著的成效。
该方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，展现了其在财务管理数字化方面的领先地位。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，自动化率将超过97%，财务管理效率得到极大提升，成本降低效果显著。
高度认可：客户的真诚反馈
企业财务相关负责人对合思的云端档案管理解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对解决方案效果的肯定和对未来合作的信心。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：持续合作的美好展望
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将不断迭代产品功能和性能，为客户提供更多创新型的产品和服务。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。这有助于双方进一步深化合作，共同应对未来可能出现的各种挑战。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的云端档案管理解决方案为企业提供了一条可行的路径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的功能和优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该案例，选择合思的云端档案管理解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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