在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
对于一般企业而言,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,容易出现错误和漏洞。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况,影响决策的科学性和准确性。
集团性公司则有着更为迫切的成本增效需求。它们期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业也面临着诸多难题。业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面,都存在着不同程度的困扰。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,导致报销流程长、审批慢;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在较大的安全隐患。
医药企业同样面临着独特的挑战。学术会议多、费用管控难是普遍问题。像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。
面对这些问题,合思为企业提供了一套全面的智慧差旅解决方案。
合思:科技赋能财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智慧差旅解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型和业财融合。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思功能模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以在系统中便捷地提交费用申请,审批流程清晰透明,预算管控实时有效,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合商旅资源便捷出行
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,还提高了财务的管理效率,是企业智慧差旅解决方案的重要组成部分。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析。通过直观的图表和详细的数据分析,管理者可以快速做出准确的决策,为企业的发展指明方向。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的安全性和效率。
合思功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统不再孤立,实现数据的高效共享。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控自动执行:精准管控费用
日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样且跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用的精准管控。
合思产品优势:多维度提升企业价值
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提升效率:节约时间成本
合思能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节约了员工的时间成本,也提高了企业的整体运营效率。 -
加强管控:保障费用合规
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
数据安全:守护企业核心资产
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露的风险。 -
广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业打造了一个统一的数字化管理平台。
合思目标用户与应用场景:广泛适配各类企业
合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都选择了合思的智慧差旅解决方案。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,充分展示了合思的灵活性和适用性。
合思成功案例与客户评价:实力赢得认可
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动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:统一系统提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:优化报销流程提升合规性
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
泽璟制药:高效服务助力学术活动
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和良好的口碑,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是高速发展的企业、集团性公司,还是面临各种财务挑战的企业,合思都能提供针对性的智慧差旅解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现业财融合。
选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更多的价值。现在就加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果你想体验合思的智慧差旅解决方案,不妨现在就申请免费试用!