差旅费用智能审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

部分企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但系统之间壁垒高，整体流程复杂，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

还有一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，使得财务人员工作压力巨大。

集团性公司则面临成本增效、预算管控等方面的挑战。汉威科技集团作为集团性企业，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量极大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，使财务稽核做账压力增大。这些痛点都亟待有效的解决方案，而合思产品应运而生。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，通过持续的创新和产品优化，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。

合思产品模块功能：全方位满足企业需求

• 发票管理专家：合思费控模块
  合思费控模块堪称发票管理的利器。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。

• 差旅预订神器：合思商城
  合思商城是员工差旅的贴心助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。

• 数据决策智囊：合思BI模块
  合思BI模块是企业管理层的决策好帮手。它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 付款效率加速器：银企直联功能
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新：开启财务数字化新体验

• 无需报销：数字化便利新境界
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了数字化的高效便捷。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活配置：降低项目管理难度
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

• 定制方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品优势：实力铸就卓越

• 资金技术后盾：持续创新保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使其能够持续投入资源进行产品的创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。

• 服务网络覆盖：本地化服务无忧
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用产品过程中无后顾之忧。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

• 行业经验丰富：成功案例验证
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品在多个行业得到了广泛应用和验证，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

合思产品目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：多行业企业共受益
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：全方位满足需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面，能够满足企业在财务数智化方面的全方位需求。

• 行业侧重：精准匹配需求
  不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重。制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控；医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和合同管理；软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。

• 部门协同：提升整体运营效率
  合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够促进企业各部门之间的协同工作，提高整体运营效率。

合思产品成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、优化业务流程、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。