在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统的整合难题犹如一座大山横亘在前。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,各系统独立运转,数据难以整合,犹如一个个信息孤岛,严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,深刻认识到从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性和整体费用管控流程需要实现线上透明,管理者也需要在报销过程中进行有效的控制。而亿嘉和引入多种软件后,信息孤岛问题凸显,各系统之间无法有效整合,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销无法紧密结合,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大,难以进行有效的预算控制。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现差旅运营优化。
合思方案:破解企业数字化难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了多样化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率。
合思通过系统集成,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,减少了员工填写错误的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,大大提高了工作效率。此外,合思还提供定制化的解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
合思产品:功能强大,覆盖全面
合思的产品具有丰富的功能模块,能够满足企业在差旅运营优化等方面的各种需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,涵盖了企业日常经营中的各类费用场景。无论是员工的差旅费、办公用品采购费,还是生产部门的原材料采购费,都能在合思费控中得到有效的管理。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过合思BI,管理层可以清晰地了解企业的各项费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
合思支持系统集成,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,提高工作效率。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,让各个系统之间的数据能够共享,从而提高企业的整体运营效率。
核心亮点:区别于同行的独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,能够为企业带来更大的价值。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能大大提升了报销效率,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,让企业的业务流程更加顺畅。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减轻了财务人员的审核压力,让发票管理更加规范。
灵活的预算管控是合思的又一优势。合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学。
价值体现:为企业带来实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项,财务人员也能够更快地完成核算和付款工作。
在成本节约方面,合思减少了财务人力成本,降低了企业运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30万张打印纸的使用量大幅减少。企业通过使用合思产品,能够降低运营成本,提高经济效益。
在合规管理方面,合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程。雄帝科技通过合思系统实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。企业的财务合规性得到了保障,避免了因违规行为而带来的风险。
在业财融合方面,合思实现了业务与财务数据的实时同步和深度融合,为管理层提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理层可以根据实时的业务和财务数据,做出更加科学的决策。
典型场景:多领域展现强大实力
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业的差旅运营优化提供了有力支持。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率。员工可以更加便捷地预订差旅服务,企业也能够更好地控制差旅费用。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对合同付款的管控。企业可以更加清晰地了解合同的付款情况,避免出现付款风险。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的精细化管理。企业可以更加精准地控制预算,提高资金的使用效率。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以更加轻松地处理发票业务,提高工作效率。
成功案例:众多企业见证卓越成效
合思产品在众多企业中都取得了成功应用,为企业的差旅运营优化和财务数字化转型提供了有力支持。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业的数字化转型取得了显著成效,提升了企业的竞争力。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务管理更加高效、便捷。
市场定位:独特优势铸就领先地位
合思在市场中的定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。
与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有强大的系统集成能力和定制化开发能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅运营优化,开启财务数字化转型的新篇章。
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