合思助力企业差旅运营优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅运营优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统的整合难题犹如一座大山横亘在前。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。

像动力源这样拥有大量自研系统的企业,各系统独立运转,数据难以整合,犹如一个个信息孤岛,严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,深刻认识到从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性和整体费用管控流程需要实现线上透明,管理者也需要在报销过程中进行有效的控制。而亿嘉和引入多种软件后,信息孤岛问题凸显,各系统之间无法有效整合,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销无法紧密结合,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大,难以进行有效的预算控制。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现差旅运营优化。

合思方案:破解企业数字化难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了多样化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率。

合思通过系统集成,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,减少了员工填写错误的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,大大提高了工作效率。此外,合思还提供定制化的解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

合思产品:功能强大,覆盖全面

合思的产品具有丰富的功能模块,能够满足企业在差旅运营优化等方面的各种需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,涵盖了企业日常经营中的各类费用场景。无论是员工的差旅费、办公用品采购费,还是生产部门的原材料采购费,都能在合思费控中得到有效的管理。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过合思BI,管理层可以清晰地了解企业的各项费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
合思支持系统集成,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,提高工作效率。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,让各个系统之间的数据能够共享,从而提高企业的整体运营效率。

核心亮点:区别于同行的独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,能够为企业带来更大的价值。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能大大提升了报销效率,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,让企业的业务流程更加顺畅。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减轻了财务人员的审核压力,让发票管理更加规范。
灵活的预算管控是合思的又一优势。合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学。

价值体现:为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项,财务人员也能够更快地完成核算和付款工作。
在成本节约方面,合思减少了财务人力成本,降低了企业运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,30万张打印纸的使用量大幅减少。企业通过使用合思产品,能够降低运营成本,提高经济效益。
在合规管理方面,合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程。雄帝科技通过合思系统实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。企业的财务合规性得到了保障,避免了因违规行为而带来的风险。
在业财融合方面,合思实现了业务与财务数据的实时同步和深度融合,为管理层提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理层可以根据实时的业务和财务数据,做出更加科学的决策。

典型场景:多领域展现强大实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业的差旅运营优化提供了有力支持。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率。员工可以更加便捷地预订差旅服务,企业也能够更好地控制差旅费用。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对合同付款的管控。企业可以更加清晰地了解合同的付款情况,避免出现付款风险。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的精细化管理。企业可以更加精准地控制预算,提高资金的使用效率。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以更加轻松地处理发票业务,提高工作效率。

成功案例:众多企业见证卓越成效

合思产品在众多企业中都取得了成功应用,为企业的差旅运营优化和财务数字化转型提供了有力支持。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业的数字化转型取得了显著成效,提升了企业的竞争力。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务管理更加高效、便捷。

市场定位:独特优势铸就领先地位

合思在市场中的定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有强大的系统集成能力和定制化开发能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅运营优化,开启财务数字化转型的新篇章。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:28 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:28 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数智化转型,聚焦数字支付与发票管理

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫考验。传统的财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的痛点。在这样的时代背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗闪耀的新星应运而生,怀揣着解决这些难题的使命,踏上了征程。

    2天前
  • 合思财务数智化:预算与费用对比的革新之道

    开篇:数字化转型浪潮中的财务新航向 在当今快速变化的商业环境中,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,效率与合规性成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业优化差旅费用报销流程,开启财务数字化转型新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和财务数字化已成为企业发展的关键课题。然而,行业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,例如将电子…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:提升发票真实可靠性,助力企业降本增效

    在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了卓有成效的解决方案,致力于在复杂多变的市场环境里,助力企业实现降本增效、合规经营,尤其在保障发票真实可靠性方面表现卓越。

    2天前
  • 智能化审批流管理助力企业财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化成为众多企业面临的关键挑战与珍贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了多家企业财务数字化转型的道路。接下来,让我们以动力源为例,深入探寻合思如何运用智能化审批流管理为企业化解痛点,创造显著价值。

    20 6 月, 2025
  • 费用报销软件:开启企业财务数智化转型新时代

    在当今企业发展的浪潮中,财务管理尤其是费用管控,如同企业稳健前行的压舱石。然而,诸多难题却如暗礁般阻碍着企业的高效发展。 随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,…

    10 4 月, 2025
  • 会计档案流转管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。会计档案流转管理作为其中的关键环节,一直是企业的痛点所在。 企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”…

    21 4 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新篇章

    在竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和财务管理水平往往决定了其能否脱颖而出。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家。曾经,繁琐的报销流程和复杂的财务管理问题,让鸣鸣很忙的发展之路充满挑战。然而,自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效,实现了财务的数智化转型,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们深入了解一下这个成功案例。

    1天前
  • 合思引领财务数智化新风尚,发票对接接口助力企业高效运营

    开篇:合思——财务数智化领域的璀璨明星 在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便…

    15 6 月, 2025
  • 自动化合规审核助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,众多知名头部企业都在积极推进业务经营的数字化转型。以一家知名头部数字阅读品牌为例,它在业务经营方面的数字化程度颇高,但在财务管理领域,数字化进程却相对滞后,由此…

    26 5 月, 2025