在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了诸多不便。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思智慧档案解决方案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
方案全景：多元方案构建档案管理新格局
合思智慧档案解决方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的方案设计，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业规模大小、业务类型如何，都能在这里找到适合自己的档案管理模式。
该方案具有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统。通过这种连接，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中进行查询也能达到秒级响应，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加全面、高效。
核心亮点：智能功能铸就档案管理新优势
智能采集功能是合思智慧档案解决方案的一大亮点。它可以通过外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（如EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料，并且还支持自定义数据采集方案。这意味着企业可以根据自身的需求和特点，灵活地进行数据采集，确保采集到的信息准确、全面。
智能制档运用规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让档案的查阅更加便捷。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的错误率，让档案管理更加精准、高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活检测，确保档案数据符合企业的实际需求和管理要求。
价值体现：降本增效激活档案数据新价值
使用合思智慧档案解决方案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一种有效的成本控制手段。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思智慧档案解决方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。
同时，该方案还能实现资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用满足多样业务新需求
合思智慧档案解决方案适用于多种典型场景。单套制解决方案适用于便捷调阅不打印，混序归集免组装的业务及管理流程，无论是实物流转还是电轨运行，都能轻松应对。这种方案让企业的档案管理更加便捷、高效，减少了不必要的繁琐流程。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大简化了数电票的处理流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和安全性。
实物备查场景可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过这种方式，企业能够对实物档案进行更加精准的管理和控制，确保档案的安全和完整。
成功案例：真实见证彰显方案卓越新成效
众多企业已经通过合思智慧档案解决方案取得了显著的成效。某企业年单据量达到2.6亿，通过合思智慧档案解决方案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这不仅降低了企业的成本，还实现了业务 + 财务数据的穿透联查，让企业的管理更加科学、高效。
某集团型企业采用合思智慧档案解决方案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过合思智慧档案解决方案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育集团通过合思智慧档案解决方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让借阅更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效，提升了教育集团的管理水平。
合思智慧档案解决方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思智慧档案解决方案。合思始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，选择合思智慧档案解决方案，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。现在就点击免费试用，开启您的智慧档案管理之旅吧！
