在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。其员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，极大优化了员工报销和财务处理流程。动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域广泛布局，具有重要行业地位，其数字化转型成果无疑具有示范意义。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，精准满足了其多样化的财务数字化需求。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统间存在较高壁垒，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工完成，导致假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为助力动力源突破财务数字化困境，合思提供了全面且精准的解决方案。首先，实现系统数据深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业成本管控提供有力支持。
其次，引入无需报销模式，让员工切实感受数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能实现智能化档案归档，大大提升了财务处理效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
显著成效：数字化转型的硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大减轻了员工的报销负担，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力开展更有价值的工作。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，统一了业务流程，提高了数据的准确性和及时性，智能化档案归档也进一步完善了财务数据管理，有效提升了企业的整体运营效率。
客户反馈：高度认可与携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，共同探索财务数字化转型的更多可能。
未来展望：深化合作共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务拓展。进一步深化财务数字化转型，持续提升企业的竞争力和运营效率。在智能化档案归档等关键环节，不断优化和创新，为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业带来了显著的效益提升。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思始终以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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