在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,犹如一座大山横亘在企业前行的道路上。传统的企业费用管理模式更是弊端丛生,费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
而且,企业往往单纯地从财务视角来管理费用支出,这种做法存在滞后、片面等诸多问题。目前,大多数企业要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:开启财务数智化服务新篇章
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡,实现从老政策到新政策的无缝衔接。合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。云端档案管理作为合思财务数智化服务的重要一环,为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,让企业的财务档案管理更加便捷、精准。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
费控管理分级:引领报销模式革新
合思的费控管理能力实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级覆盖。其中,“无需报销”模式具有显著的特点,它以“事前管理”为核心构建了强内控机制,为员工带来了“无感知”的报销体验,同时以智能化为特征打造了全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也显著提高。云端档案管理在这个阶段发挥了重要作用,它能够快速、准确地对报销档案进行存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
当进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。云端档案管理系统能够自动对相关数据进行分类和整理,为企业提供更加清晰、准确的财务档案信息。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。云端档案管理系统通过智能化的算法和模型,对财务档案进行深度分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
不同行业的合思解决方案:成功案例闪耀
医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,某知名制药公司面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,确保每一笔费用都明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面实现了质的飞跃,不仅提高了合规性,还提升了运营效率。云端档案管理系统为该公司提供了安全可靠的费用档案存储和管理服务,方便公司对费用数据进行追溯和分析。
软件行业:定制化费控,提升协同效率
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,实现了凭证的自动生成。这一解决方案大大提高了该软件服务公司的报销审批效率,降低了运维成本,同时提升了各系统之间的协同性。云端档案管理系统能够对该公司的财务档案进行统一管理,方便公司进行数据统计和分析。
连锁经营行业:降低风险,加强资金管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,有效降低了审核和资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化,提高了资金管控的安全性和效率。云端档案管理系统为该品牌提供了全面的费用档案管理服务,确保费用数据的准确性和完整性。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够提供全方位的财务数智化服务,其中云端档案管理更是为企业的财务档案管理提供了强大的支持。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思始终走在行业前沿,无疑是企业的可靠选择。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效等目标,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化的崭新篇章!
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