在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行业都在积极拥抱变革,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅为其在财务数智化领域的技术研发提供了坚实的资金保障,也彰显了其在行业内的深厚底蕴和强大实力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市。其服务范围之广泛,犹如一张庞大而紧密的网络,为众多企业提供着全方位的财务数智化支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云:财务数智化需求增长新态势
随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临着愈发复杂的市场竞争环境和严格的监管要求。在这个充满挑战的时代,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。他们迫切希望通过财务数智化来提升管理效率、降低成本、增强合规性,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多企业在业务发展的道路上,遭遇了诸多难题。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,数据孤岛问题严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题就像一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。而政策层面也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平,这无疑为合思等财务数智化企业提供了一片广阔的发展蓝海。
然而,市场的机遇往往伴随着激烈的竞争。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,这吸引了众多竞争对手纷纷涌入该领域。合思深知,只有不断提升自身的竞争力,才能在这片竞争激烈的市场中占据一席之地,实现出差信息整合的高效运作。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统壁垒高耸如山。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,出差信息整合更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化,出差信息的实时整合和分析成为了奢望。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度,使得出差信息的准确整合变得异常困难。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请提交方式各不相同,业务流程难以统一。员工在出差申请通过后,仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,出差信息整合工作举步维艰。
策略蓝图:合思解决痛点的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的一站式服务平台,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,实现出差信息的高效整合。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,将企业的多个系统进行无缝对接,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这不仅提升了操作体验和管理效率,也为出差信息的整合提供了坚实的技术基础。
合思始终强调以客户为中心,根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是业务单一的企业还是业务复杂的企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的财务管理需求,实现出差信息的精准整合。
在技术创新方面,合思不断引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些先进技术的应用,大大提升了产品的功能和性能,为出差信息的整合提供了更高效、更智能的手段。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种费用类型的管理,实现了费用标准的严格控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。该模块还具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为出差信息的准确整合提供了有力保障。合思费控还可与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保出差费用的合理控制和信息的准确整合。
合思商城为企业提供了丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行因公消费。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了出差消费信息的高效整合和管理。
合思BI能够生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。该模块还可进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业对出差信息进行深入分析和有效整合。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保出差费用支付信息的准确整合。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,具有较强的技术研发实力和创新能力。这使得合思能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能,在财务数智化领域始终保持领先地位,为出差信息整合提供了持续的技术创新支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,将出差信息整合到一个统一的平台上,方便企业进行管理和分析。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利。员工在出差过程中的消费信息可以自动整合到系统中,无需繁琐的报销流程,提升了员工的使用体验和满意度。同时,这也提高了财务工作效率和合规性,确保出差信息的准确整合和高效处理。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和支持,保障项目的顺利实施和运营。无论是出差信息整合过程中遇到的技术问题还是业务问题,合思都能及时响应并解决。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差信息在各个系统之间实现了高效整合,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差信息的整合和管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。出差信息的快速整合和处理,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,做出准确的决策。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。出差信息的有效整合和分析,为企业的财务管理和业务决策提供了重要依据。
服务护航:合思全方位的保障体系
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务。这确保了项目的顺利实施,为出差信息整合提供了坚实的保障。
合思注重客户培训,为客户提供系统操作培训和财务管理知识培训。通过培训,客户能够更好地使用系统,提升财务管理水平,确保出差信息整合工作的顺利开展。
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和解决客户遇到的问题。无论何时何地,客户在出差信息整合过程中遇到问题,都能得到及时的帮助和支持,保障系统的稳定运行。
合思不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的功能和性能。这使得合思的产品能够始终满足客户的需求,为出差信息整合提供更好的服务体验。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。在出差信息整合方面,合思更是凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,取得了显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品和服务质量。合思有望在财务数智化领域取得更大的市场份额,成为行业的领军企业,推动整个行业的发展和进步。合思也将与合作伙伴携手共进,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务。
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