合思档案：企业成本控制的智慧之选

在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。企业高管常常反馈，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印设备等耗材，还需要占据大量的存储空间，而档案数据缺乏汇总整理，更是难以进行有效的分析利用，这对于企业成本控制来说无疑是一个沉重的负担。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情，也降低了工作效率，增加了人力成本。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交不仅繁琐，还耗费大量时间，影响了业务的开展效率，间接增加了企业成本。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求日益增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业成本控制。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条解决会计档案管理难题、实现企业成本控制的有效途径。

合思档案：多场景覆盖的解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的多面手，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一位高效的管家，将档案管理得井井有条。电轨运行更是保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，为企业成本控制提供了坚实的保障。

档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求，进一步优化企业成本控制。

证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，降低企业因合规问题带来的潜在成本，助力企业成本控制。

核心功能亮点：智慧赋能档案管理

• 多源采集：灵活高效的信息获取
  在多源采集方面，合思档案展现出了强大的灵活性和高效性。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料，就像一个智能的信息采集器，快速准确地收集所需信息。手动采集也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，方便企业根据实际情况进行灵活操作，提高信息采集效率，降低采集成本，为企业成本控制提供有力支持。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，降低了人力成本。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，就像为档案管理安装了一个智能导航系统，让用户能够快速准确地找到所需档案，提升了档案管理的精准度和效率，有助于企业成本控制。

• 专用格式版式文件：低成本高扩展性
  专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强，就像一个可定制的收纳盒，能够根据企业的需求进行灵活调整，满足企业不断变化的档案管理需求，在降低成本的同时提高了档案管理的适应性，对企业成本控制起到了积极作用。

• 双模式检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求。就像一个严格的质量检查员，确保档案数据的准确性和合规性，避免因数据问题带来的潜在风险和成本，为企业成本控制保驾护航。

用户收益：全方位提升企业价值

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  使用合思档案能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在档案管理方面节省大量成本，提高了运营效率，为企业成本控制带来了实实在在的好处。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，降低了因信息不畅带来的成本，有力地促进了企业成本控制。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学合理的决策，提高资源配置效率，降低运营成本，为企业成本控制提供了新的思路和方法。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像为企业的运营管理进行了一次全面的优化升级，让企业的各项资源得到更加合理的配置和利用，提高了企业的效益，实现了企业成本控制的目标。

典型场景：满足不同角色需求

• CEO/高管：助力数智化决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。就像为企业的高层管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让他们能够更加准确地把握企业的运营状况，做出科学合理的决策，有效控制企业成本。

• 归档员/财务：告别繁琐工作
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像为他们配备了一位得力的助手，减轻了工作负担，提高了工作质量，降低了人力成本，有助于企业成本控制。

• 外部审计：实现在线化可溯源
  在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像为企业的审计工作搭建了一个高效的平台，提高了审计效率，降低了审计成本，为企业成本控制提供了便利。

• 数电票管理：全流程自动化
  在数电票管理方面，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。就像为企业的数电票管理打造了一条自动化生产线，提高了数电票管理的效率和准确性，降低了管理成本，对企业成本控制起到了积极作用。

客户成功案例：实力见证价值

某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，在企业成本控制方面取得了显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有效控制了企业成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年，为企业成本控制做出了重要贡献。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多痛点。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，降低了企业的运营成本，实现了企业成本控制的目标。

合思档案已帮助众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想解决会计档案管理问题，实现企业成本控制的目标，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过多种方式与我们取得联系，获取更多信息。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注我们，了解合思档案最新动态和更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业成本控制带来的巨大价值。