在企业发展的长河中，财务档案管理如同基石，支撑着企业的稳健运营。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业解决财务档案管理难题，实现归档流程提升。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，在财务档案管理方面，好想你仍采用传统纸质档案管理方式，这在企业不断发展壮大的过程中，逐渐暴露出诸多问题。
传统管理痛点凸显，归档流程提升迫在眉睫
在业务不断拓展的背景下，好想你传统的纸质财务档案管理方式弊端日益明显。
首先，财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，管理成本也在不断攀升。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，传统的纸质档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。因此，好想你急需提升归档流程，以解决这些痛点问题。
合思解决方案亮相，开启归档流程提升新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，并为好想你量身定制了一套解决方案，助力其实现归档流程提升。
– 打破壁垒数据同源，高效利用提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。不再需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据，工作变得更加轻松和高效。
– 自动组装审计便捷，标准规范提升效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。同时，这种标准化的审计方式也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物高效管理匹配，精准定位便捷查阅
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份档案都有唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了企业的管理成本。
实施步骤稳步推进，保障归档流程提升落地
合思依据好想你实际情况，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，合思为好想你部署了合思档案管理系统。在部署过程中，技术团队充分考虑了好想你现有的业务流程和数据架构，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。同时，对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
其次，合思对好想你相关人员进行了全面的操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面。通过培训，相关人员能够熟练掌握系统的操作方法，为系统的顺利运行提供了保障。
最后，合思逐步推进好想你财务档案管理的数字化转型。在转型过程中，合思与好想你保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保转型工作顺利进行。通过逐步推进，好想你实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的平稳过渡，有效提升了归档流程。
成果效益显著呈现，见证归档流程提升价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，充分体现了归档流程提升的价值。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够快速准确地接收和处理财务档案，提高了管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者能够快速获取所需档案，提升了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过数字化档案管理，节省了大量的物理空间和人力成本，同时也降低了档案遗失和损坏的风险，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度评价积极反馈，认可归档流程提升成效
好想你对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思档案系统有效解决了好想你财务档案管理的难题，实现了财务档案的数字化管理。通过提升归档流程，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。好想你表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，而且具有很强的扩展性和前瞻性，能够适应企业未来的发展变化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望实现归档流程提升，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值与优势。让我们携手共进，共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
