在纸电混合时代，企业在传统档案管理中遭遇诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、存储空间紧张而忧心，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员每日需手动匹配、核对海量档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员报销时，纸质票据的留存与上交流程冗长复杂，令人头疼。
不仅如此，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材费用高昂，档案室和档案柜占用大量空间，造成企业资源的极大浪费。手工装册归档不仅重复性工作多，查询调阅条件也较为粗糙，数据无法充分利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业带来高合规风险，致使财税管理效率低下。
面对这些痛点，一款高效的财务档案管理系统显得尤为重要。合思财务档案管理系统应运而生，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
多元方案 满足企业多样需求
合思财务档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统。该系统能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思财务档案管理系统的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
此外，数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
核心功能 铸就档案管理利器
合思财务档案管理系统在多源采集方面表现出色。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，该系统也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思财务档案管理系统的又一核心亮点。通过规则引擎，系统实现了电子凭证数据的自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。它具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让档案查询更加便捷，还实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案。
档案管理方面，合思财务档案管理系统具备严格的权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。
在档案应用上，该系统实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
显著收益 助力企业全面发展
使用合思财务档案管理系统，企业能获得显著的降本增效成果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效降低企业成本，让企业更合理地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
该财务档案管理系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。
合思财务档案管理系统让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
同时，系统实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景 彰显系统强大实力
在数电票管理场景中，随着数电票的快速扩张，企业面临收票和开票政策变化带来的挑战。合思财务档案管理系统提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业在“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
纸电混合管理场景下，企业在纸电混合时代面临档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。合思财务档案管理系统通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅等多种场景解决方案，为企业解决档案管理难题。
档案检索与利用场景中，企业在日常档案管理中需要进行档案查询、借阅等操作。合思财务档案管理系统支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。提供一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，满足企业档案数据精细化管控需求。
档案移交、鉴定、销毁场景里，企业需要对档案进行移交、鉴定和销毁等操作。合思财务档案管理系统实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，满足电子化档案新规下的要求，确保档案管理合规化。
成功案例 见证系统卓越成效
海亮教育在使用合思财务档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思财务档案管理系统上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思财务档案管理系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思财务档案管理系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
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