在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开先进的管理手段。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域声名远扬的上市公司，始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便是这样一家科技实力雄厚的企业，在财务管理的档案管理环节也遭遇了重重困境。幸运的是，合思为其带来了文档自动化管理的解决方案，帮助高新兴成功突围。
业务迷局：高新兴档案管理痛点剖析
高新兴科技集团规模庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个。公司拥有5个信息化系统，年银行回单数达10万以上，发票数15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的数据量，让档案管理成为了一项艰巨的任务。
档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
档案利用效率极为低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间缺乏有效的连接，无法实现跨系统调阅，进一步限制了档案的利用价值。
破局之钥：合思文档自动化管理方案登场
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了文档自动化管理解决方案。
低开发成本，高效连接。合思的解决方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这种低成本、高效率的连接方式，为高新兴节省了大量的开发时间和成本。
自动制档，释放人力。合思的系统能够自动匹配组装凭证数据，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用。合思的解决方案打破了传统档案查询的局限，不再需要在同一个系统内上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间频繁切换。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用。
稳步推进：方案实施有序进行
合思依据为高新兴制定的文档自动化管理解决方案，有条不紊地推进各项措施。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门密切合作，确保系统对接、数据采集、制档等工作逐步落实。他们严格按照既定的计划和标准，对每一个环节进行精细把控，为方案的顺利实施提供了有力保障。
成效显著：高新兴档案管理焕新颜
经过一段时间的实施，合思的文档自动化管理解决方案在高新兴取得了显著的成果。
归档效率大幅提升。通过自动化的制档流程，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大提高了工作效率。
成本显著节约。该方案为高新兴年节约成本30万以上。不仅减少了人工成本和纸张等耗材的费用，还降低了因档案管理不善可能带来的潜在风险成本。
客户盛赞：认可合思解决方案价值
高新兴科技集团对合思提供的文档自动化管理解决方案表示高度满意。他们认为，合思的方案有效解决了档案管理难题，提升了工作效率，降低了成本。通过实现档案的数字化管理和全场景利用，为企业的决策提供了更有力的支持。高新兴对合思的专业能力和服务态度给予了充分肯定，并期待未来能够与合思有更多的合作。
行动号召：携手合思开启高效管理之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如高新兴实现了降本增效。在文档自动化管理方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是档案管理方面的困境，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业打造高效、合规的文档自动化管理体系。现在，您可以免费试用合思的文档自动化管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，让有限更有效！
