在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义，它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中处于不利地位。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，归档流程提升迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的种种困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让差旅申请变得轻松简单。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，为企业节省了大量成本。多源采集特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，有效提升了归档流程提升的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，有效实现了降本增效。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，真正做到了归档流程提升。
合思方案优势尽显
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还具有免费试用、灵活定价模式等优势，众多企业已经选择合思并取得了显著成效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上实现归档流程提升，不妨抓住这个机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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