在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业成本控制方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
财务数智化：合思全面解决方案
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域取得了显著成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的认可和信心。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效助力企业成本控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，有助于企业更好地进行成本控制。
核心功能：专业创新引领潮流
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能不仅体现了其专业性，更展现了创新性，在企业成本控制方面发挥着关键作用。
合思平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订，大大提高了差旅管理的效率，减少了不必要的成本支出。
在发票管理方面，合思平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性，有助于企业精确控制成本。
自动记账功能是合思平台的一大亮点，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还拥有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现对成本的有效管控。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，从而优化成本结构。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，在全球范围内助力企业成本控制。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统模式相比，合思产品在效率、成本、管理等方面具有显著优势，能更好地实现企业成本控制。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，不仅效率低下，还增加了企业的成本。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本和纸张成本。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在诸多弊端。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还导致报销周期长，影响了员工的工作积极性；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思无需报销的模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，有效降低了企业的运营成本。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、易出错、占用空间大等问题，增加了企业的管理成本。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，应收尽收档案数据，实现智能组单、四性检测等功能，提高了管理效率，降低了成本。
传统财务管理模式难以实现精细化成本管控，而合思平台通过系统智能辅助事前预算规划、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，避免了不必要的成本浪费。
成功案例：见证实际效果与适用性
众多不同类型企业应用合思产品的成功案例，充分展示了其实际效果和适用性，为企业成本控制提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，有效控制了企业成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业成本控制做出了积极贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了企业的管理成本。
展望未来：合思助力企业转型发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思平台有助于企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型，在企业成本控制方面发挥更大的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台能够助力企业推动电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提高企业的管理效率，降低成本。
合思平台具有持续更新升级、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等特点。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业成本控制提供更加优质、高效的解决方案。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，在全球范围内设立分支机构和服务网点，将不断拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在全球范围内实现成本控制。
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