在企业的日常运营中，纸质档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常反馈，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、存储等方面耗费大量资金，而且占用了大量的办公空间。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也对此怨声载道。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。而业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，寻找一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案的出现，正是为了解决这些难题。
合思档案：多元角色与场景的贴心伙伴
合思档案为不同的企业角色和多样化的场景提供了全面的解决方案，满足了企业在合规性文档管理方面的多种需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力之一。通过合思档案，企业可以将财务档案数据进行有效的整合和管理，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。同时，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性。这意味着档案数据在各个环节都能够保持一致，便于进行监控和分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升工作的满意度和成就感。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，而企业的权限一键下放/回收功能，使得财务人员无需与审计人员进行重复的沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为企业的合规性文档管理提供了坚实的保障。
合思档案：功能亮点闪耀合规管理舞台
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点使其在合规性文档管理领域脱颖而出。
其具备的大数据解决方案令人瞩目。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的单据处理和查询需求。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，并且能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业无论面对多大规模的档案数据，都能够快速、准确地进行处理和查询，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能够被高效地整合到系统中，为企业的档案管理提供了更加全面的支持。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这使得企业在进行财务处理时，能够确保档案之间的关联性和完整性，有效避免财务风险，保障企业的财务合规性。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新。它实现了数电票从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票处理的效率，还减少了人为错误，为企业的发票管理提供了更加便捷、安全的解决方案。
合思档案：用户收益显著提升企业价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现合规性文档管理的价值最大化。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能够节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸质耗材方面的支出。同时，节约整理成本75%，让企业的员工能够将更多的时间用于核心业务。检索效率提升90%，使得企业在需要查询档案时能够快速获取所需信息，提高了工作效率。最重要的是，管理合规性达到100%，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策要求。
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据的收集、整理到分析、决策，企业能够真正利用档案数据，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案帮助企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够更加高效地运营，提高市场竞争力。
此外，合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。在合规性文档管理方面，企业可以放心地使用合思档案，无需担心政策风险。
合思档案：典型场景应用彰显实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的合规性文档管理提供了具体的解决方案。
在报销业务场景中，合思档案可将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配。这使得报销流程更加清晰、透明，企业能够更好地管理费用支出，提高财务管理的效率。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。企业可以轻松地对实物档案进行管理和查询，避免了实物档案丢失、损坏等问题。
在档案调阅场景中，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。同时，它还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。
针对数电票管理场景，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加规范、高效，保障了企业的财务合规性。
合思档案：客户成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了合规性文档管理的优化。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大大提升。企业在档案管理方面更加便捷、高效，符合了国家对企业数字化转型的要求。
中交水规院在系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，这表明合思档案在保障企业财务合规性方面发挥了重要作用。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大大提高，企业成本显著降低。这充分证明了合思档案在处理海量数据和提高管理效率方面的优势。
在当前企业面临着各种挑战的情况下，选择一款优秀的档案管理解决方案至关重要。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景应用以及众多的客户成功案例，成为了企业合规性文档管理的首选。合思档案在多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和效益提升，您也可以加入这个行列。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，解决档案管理难题，让企业在合规性文档管理方面迈向新的台阶。
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