智慧差旅解决方案:开启企业财务数智化新时代

智慧差旅解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着业务高速发展、组织架构复杂、数据分散等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的浪潮。大量自研系统难以整合,数据如孤岛般分散,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中举步维艰。

众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在黑暗中摸索前行。多系统林立,数据无法流通;费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂;预算执行不精准,如同盲人摸象。员工在这样的环境下,体验不佳,如同在荆棘丛中艰难前行;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如同陷入泥潭难以自拔;管理者无法实时掌握数据信息,难以做出高效决策,如同在迷雾中迷失方向。

合思妙方破困局

合思,作为企业财务数智化领域的领航者,为企事业单位带来了智慧差旅解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,精心打造出一套完整的解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通。让企业的财务信息如同清澈的溪流,顺畅地流淌在各个环节,提升财务核算和付款效率,加强费用管控和预算执行,为企业的发展注入强大动力。

合思产品功能探秘

发票采集智慧中枢

合思费控是发票采集的智慧中枢。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在这里,发票能够实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个精密的仪器,准确地处理每一张发票,让企业的财务管理更加精准高效。

商城消费便捷无忧

合思商城是企业消费的便捷港湾。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工可以在这个港湾中轻松消费,财务人员也能更加轻松地管理财务事务。

BI 动态看板洞察先机

合思 BI 如同企业的千里眼,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,就像在黑暗中亮起的明灯,提醒管理层及时做出调整。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业在市场竞争中抢占先机。

多系统集成无缝衔接

合思支持与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等多系统集成,实现基础数据同步、订单数据同步、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统如同紧密咬合的齿轮,协同运转,为企业的发展提供强大的动力。

合思产品核心亮点

无需报销创新体验

无需报销的创新模式,是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,如同给员工送上了一份贴心的礼物,提升员工幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

广泛连接生态优势

广泛连接的生态,是合思的独特优势。它能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个部门和系统连接在一起,为企业提供全方位的财务数智化服务。

双轮驱动模式创新

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。它就像一辆动力强劲的赛车,能够更好地满足企业不断变化的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场竞争中,为企业提供强大的竞争力。

敏捷平台灵活定制

敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的业务变化。它就像一位灵活的舞者,提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业挖出更多净利润。无论企业的业务如何变化,合思都能及时调整,为企业提供最适合的解决方案。

合思产品价值体现

效率提升立竿见影

合思的智慧差旅解决方案能够大幅提升企业的效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约 50%,汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。就像给企业装上了加速器,让企业的运营更加高效。

管控加强精准发力

在费用管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,避免了超标情况的发生。同时,加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,如赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。让企业的财务管理更加精准,避免不必要的损失。

数据精准决策无忧

合思能够统一业财口径,提高数据统计的准确性和及时性。如医百科技合思费控系统上线后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过 80%。斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生分歧。准确的数据为企业的决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学合理。

合规经营稳健前行

在合规经营方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持发票智能校验,有效防止了发票不合规现象的发生。同时,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思典型使用场景

商旅出行轻松之旅

在商旅出行场景中,合思的智慧差旅解决方案为员工提供了轻松之旅。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。让员工的商旅出行更加轻松愉快,让企业的财务管理更加便捷高效。

费用报销高效顺畅

在费用报销场景中,员工在移动端或 PC 端提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,审批通过后自动生成凭证。如派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。让费用报销不再是一件繁琐的事情,而是变得高效顺畅。

预算管控精准落地

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效落地预算管控。让企业的预算管控更加精准,避免预算超支的情况发生。

合同管理规范有序

在合同管理场景中,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让企业的合同管理更加规范有序,避免合同纠纷的发生。

合思成功案例见证

动力源革新体验

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思的智慧差旅解决方案为动力源带来了全新的财务管理体验,让动力源在市场竞争中更具优势。

汉威科技高效管控

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了高效的财务管理和业务管控,让汉威科技在行业中脱颖而出。

派克新材极速报销

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的智慧差旅解决方案让派克新材的报销流程变得极速高效,为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和精细管理

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案帮助亿嘉和实现了精细化管理,让亿嘉和在机器人领域更具竞争力。

合思市场定位与优势

市场定位精准领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思就像一位精准的领航者,为企业指引着财务数智化的方向。

差异化优势脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛。拥有无需报销的创新模式,提升员工体验和财务工作效率。提供双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,更好地满足企业需求。具备敏捷的开发和实施能力,能够快速响应企业的业务变化,提供定制化服务。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选。

合思未来展望与行动号召

合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务核算和付款效率,加强费用管控和预算执行,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务,企业可以让有限的资源发挥更大的价值,提升管理效率和决策的科学性,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升服务质量,为客户创造更大的价值,共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的智慧差旅解决方案,立即联系我们,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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