在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看合思如何凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现财务数字化转型，尤其在云端档案管理方面取得显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，合思商城助力企业差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成果，也让我们对合思的解决方案充满期待。
经典零食品牌的转型困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的成本控制造成了不利影响。
纸电混合的会计档案更是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，制约了企业的发展。在这样的背景下，该品牌急需一套有效的解决方案来实现财务数字化转型，提升云端档案管理水平。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了从员工消费到财务核算再到档案管理的各个环节。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便财务进行核算，大大提高了财务核算的准确性和效率。
财务核算和记账环节，合思实现了智能化和高效化。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提升了财务核算的整体效率。
在云端档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列措施提高了档案管理的效率和规范性，让企业的会计档案管理更加科学、有序。
合思方案还具有诸多特点，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的财务解决方案，尤其在云端档案管理方面，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，合思商城的差旅消费占比不断上升，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提升了企业的财务管理水平，也进一步优化了云端档案管理。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和质量。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，体现了合思解决方案的实用性和有效性。财务入账效率提高60%，更是得到了企业的高度认可，证明了合思在提升企业财务效率和云端档案管理水平方面的显著作用。
展望合作与行业未来
该企业财务痛点的成功解决，为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，推动整个行业的财务数字化转型，尤其是在云端档案管理方面，为更多企业带来高效、便捷的解决方案。
随着企业的不断发展，合思也将继续为该品牌提供持续的技术支持和服务优化。双方的合作将不断深化，助力企业实现更大的发展，在云端档案管理领域创造更多的价值。
携手合思开启数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术。在云端档案管理方面，具有独特的优势，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务能力和强大的市场影响力。为了降低企业的合作门槛，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升云端档案管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
