在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同多米诺骨牌效应，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，助力企业成本控制。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
当前，我国电子凭证改革的迅猛发展，让电子凭证数字化转型的市场形势愈发清晰。电子凭证开具端的数字化适配，为全流程无纸化奠定了坚实基础。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它不仅是企业提升管理效率的关键，更是实现成本控制和可持续发展的重要途径。
从宏观层面来看，电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，使企业的财务管理更加高效、精准。它能够打破传统报销模式的束缚，让会计凭证的处理更加顺畅，降低单位运行成本及资源消耗。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力，有效进行企业成本控制。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能导致重要财务信息的丢失。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，不利于企业成本控制。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这使得企业的运营成本居高不下，资源浪费严重，企业成本控制面临巨大压力。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，导致企业运营成本增加，企业成本控制效果不佳。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对企业在传统纸质档案管理中遇到的诸多问题，合思档案应运而生。合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业成本控制提供了有力保障。
核心模块：功能强大，全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分丰富，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效、准确。同时，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），提升采集的智能化水平，有利于企业成本控制。
档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
档案管理采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全和规范。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用的便捷性和效率，有助于企业成本控制。
竞争优势：成本节约，合规高效
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业实现成本节约、合规性保障和效率提升，对企业成本控制起到关键作用。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化流程，企业可以减少人工操作，降低人力成本。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案帮助企业实现了显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，为企业成本控制提供了坚实保障。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和客户收益，有力地证明了其在企业成本控制方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著作用，有效助力企业成本控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现资源的优化配置，降低运营成本，提升企业的经济效益，加强企业成本控制。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分展示了合思档案在推动企业数字化转型、实现成本控制和合规经营方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够获得全方位的服务保障，有助于企业成本控制。
结尾：合思档案引领未来，免费试用开启新篇
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着重要作用，让企业的资源利用更加高效，有效控制企业成本。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷和成本节约，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型和成本控制的新篇章！
