在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，更是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务档案管理系统——合思档案。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，而电子凭证全流程无纸化也成为了财务数智化的必行之路。在这样的背景下，合思的财务档案管理系统具有了尤为重要的意义。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，犹如陷入了一场耗时的“持久战”。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师同样面临着巨大的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，这使得企业的运营效率大打折扣。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的风险。
海亮教育科技服务集团则面临着数据不互通的难题。企业业务、财务系统多且互相独立，结构化数据提取困难，实物档案资料存储占用大量物理空间，还需设专人管理，成本高昂。
合思档案解决策略揭秘
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子会计档案管理问题提供了全面的策略。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案管理方面，合思档案进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它还实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加高效、便捷。
此外，合思档案以档案数据为标准，结合内外审计，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，大大节省了查找时间。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
其核心模块包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，有内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展壮大，为企业提供更加优质的服务。
档案采集采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案拥有大量的客户基础和良好的市场口碑。
与其他产品相比，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业成本，提高工作效率。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，运营效率得到了极大的提升。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业的财务管理更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。企业的档案管理更加精准、高效。
合思服务体系保障
合思为客户提供了全面、优质的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。
秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的研发团队和服务团队，为客户提供从产品实施到售后的全流程服务。客户在使用过程中无需担心任何问题，合思会全程保驾护航。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列服务，满足企业电子会计档案管理的多种需求。同时，它支持多系统对接，如对接NCC、U9、OA、CBS等系统，能帮助企业打破数据孤岛，实现业财一体化。
合思档案展望未来
合思档案的重要性和价值不言而喻。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的深入，合思档案将不断发展和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。众多企业选择合思档案并取得良好效果，证明了其在电子会计档案管理领域的领先地位和强大实力。
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