在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理面临着诸多挑战，如何高效解决财务管理难题，实现降本增效成为众多企业的迫切需求。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾遭遇困境。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及基于在行业应用中的深度应用与案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。接下来，我们就详细看看合思如何助力金牌橱柜实现文档自动化管理。
金牌橱柜：庞大业务下的管理痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数6000 +。如此大规模的业务，产生的数据量也十分惊人，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
但在管理上，会计档案散落各系统，导致档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。而且，企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，管理利用效率极其低下。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套有效的解决方案来实现文档自动化管理。
合思方案：多管齐下破难题
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，首先实现了统一存储。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，打破了数据孤岛，让原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。通过这种方式，金牌橱柜在文档自动化管理方面迈出了重要的一步。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，是合思解决方案的一大亮点。通过这种方式，业财一体双向穿透，让业务数据和财务数据紧密关联。每一笔业务都有完整的证据链支撑，方便企业进行财务分析和管理决策。这不仅提高了财务管理的准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障，进一步推动了文档自动化管理的实现。 -
数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工可以便捷高效地查询所需的档案资料，大大节省了查询时间。这种数据共享的方式，提高了企业内部的协作效率，让各个部门能够更快速地获取所需信息，为企业的运营提供了有力支持，也是文档自动化管理的重要体现。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率。自动采集和处理银行回单，避免了人工操作的繁琐和错误，让银行回单的管理更加高效、准确，为企业的文档自动化管理注入了新的活力。
方案实施：专业团队稳步推进
合思凭借其专业的技术和服务团队，根据金牌橱柜的实际情况，运用合思档案的功能，逐步推进解决方案的落地实施。在实施过程中，团队充分考虑了金牌橱柜的业务特点和需求，对方案进行了优化和调整，确保方案能够顺利实施。他们与金牌橱柜的相关部门密切合作，及时解决实施过程中遇到的问题，为方案的成功实施提供了保障，有力地推动了文档自动化管理的进程。
成果效益：显著提升与价值体现
通过合思的解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。而且，档案合规性达到了100%，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。这些成果充分体现了合思解决方案在文档自动化管理方面的强大优势。
客户反馈：高度认可与满意
金牌橱柜通过与合思合作，实现了档案管理的数字化转型。极大地提高了工作效率，降低了成本，保障了档案合规性。金牌橱柜对合思的解决方案和服务非常满意，认为合思的方案为企业解决了财务管理中的难题，实现了文档自动化管理，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，实现降本增效、合规经营成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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