智慧差旅解决方案：合思引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正面临着一场前所未有的财务挑战。多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐冗长，如同陷入迷宫；预算管控困难重重，如同在迷雾中航行。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，实现财务数智化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业，都曾深受传统财务模式的困扰。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，预算统计难以收口，这些问题让企业的发展举步维艰。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。其实，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切。企业需要借助先进的技术和工具来优化财务服务职能，更好地满足降本增效的目标。而合思的智慧差旅解决方案，正是企业在这场财务变革中的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为了财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的发展提供了强大的动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让合思能够更好地为客户提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的智慧差旅解决方案，正以其独特的魅力，吸引着越来越多的企业。

核心技术：开启智慧差旅新体验

无需报销模式：畅享便捷差旅生活

合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中。智慧差旅解决方案，就是要让员工的差旅生活更加便捷。

系统集成能力：打破数据流转壁垒

企业自研系统运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据。合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。智慧差旅解决方案，就是要让企业的数据流转更加顺畅。

预算管控功能：精准把控资金流向

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能，让企业能够更好地把控资金流向，避免预算超标。智慧差旅解决方案，就是要让企业的预算管理更加精准。

发票智能校验：确保财务数据真实准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这些功能，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智慧差旅解决方案，就是要让企业的财务数据更加可靠。

优势尽显：对比传统方案脱颖而出

效率提升：让差旅报销不再漫长

传统财务模式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员工作量大且效率低下。而合思的智慧差旅解决方案可使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升，让企业能够更快地处理差旅报销事务，提高了企业的运营效率。

成本节约：为企业节省每一分钱

合思通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。如赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司借助合思，节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。智慧差旅解决方案，就是要让企业在差旅管理中节省更多的成本。

数据安全：为企业财务数据保驾护航

对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了企业内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。合思的智慧差旅解决方案，为企业的财务数据安全提供了有力保障。

合规性强：确保企业财务合规运营

传统财务模式下，发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票以及预算超标等问题。合思费控通过智能校验、预算前置管控等功能，确保企业财务合规。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，杜绝了费用超标的情况。智慧差旅解决方案，就是要让企业的财务运营更加合规。

行业典范：广泛应用彰显实力

制造业：助力无锡派克新材高效发展

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；系统集成，广泛连接多系统。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的智慧差旅解决方案，为制造业企业的发展注入了强大动力。

医药行业：赋能苏州泽璟生物精准管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。应用成效显著，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智慧差旅解决方案，为医药行业企业的管理提供了精准的支持。

软件互联网行业：推动医百科技流程优化

医百科技面临着业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型；建立项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等；引入体系化合同管理，整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。应用成效显著，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的智慧差旅解决方案，为软件互联网行业企业的流程优化提供了有力保障。

连锁经营行业：引领武汉猫人云商高效运营

武汉猫人云商科技有限公司面临着门店管理缺数据，合同费控难关联；大量手工作业效率待提升；合同审批过程关联控制弱；费用支出不透明，预算难控制等问题。合思为其合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题；付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的；单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，使可将支付基础信息推送网银系统，提高出纳支付效率，降低支付错误风险，降低重复支付风险；支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高财务做账效率。应用成效显著，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智慧差旅解决方案，为连锁经营行业企业的高效运营提供了有力支持。

未来展望：引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了广大客户的认可和信赖。智慧差旅解决方案，正是合思众多优秀解决方案中的一颗明珠。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思将以客户为中心，持续提升自身的核心竞争力，加强与合作伙伴的深度合作，共同推动财务数智化行业的发展，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

在未来，合思有望通过不断拓展市场、深化行业应用、提升技术水平等方式，进一步扩大市场份额，为更多企业带来价值，引领财务数智化领域的发展潮流。如果您想体验合思的智慧差旅解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。