在当今数字化飞速发展的时代，电子档案合规管理已成为企业提升运营效率、保障合规性的关键环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了电子档案合规管理的重大突破。通过合思档案的助力，金牌橱柜在成本节约、效率提升和合规性保障方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现多系统数据互联，达成档案数据的智能化管理，提升了工作效率和准确性。同时，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，还实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，为企业降本增效。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，独立档案室管理，主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和人力，而且容易出现疏漏。这些问题严重影响了金牌橱柜的档案管理效率和合规性，电子档案合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其提供了一套针对性强、专业性高的解决方案，为电子档案合规管理奠定了坚实基础。
合思提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据得到了有效整合，避免了数据的分散和混乱。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。财务人员无需再在各个系统中查找档案，只需在一个平台上即可完成所有档案的查询和使用，大大提高了工作效率。
实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力降本增效。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性。
显著成效：数据见证电子档案合规管理价值
合思为金牌橱柜提供的解决方案带来了显著的成效，用数据有力地证明了电子档案合规管理的价值。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在整理档案时，能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务中。大大提高了财务人员整理档案的效率，让他们能够更加高效地完成工作。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷高效。无论是内部审计、外部监管还是日常业务查询，都能够快速准确地获取所需档案，为企业的运营和决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过无纸化管理和高效的档案利用，企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了资源的优化配置。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基础。合思档案帮助金牌橱柜确保了档案管理的合规性，避免了潜在的法律风险。
用户反馈：满意认可合思档案服务
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思档案的使用效果是非常满意的。
合思档案实现的多系统数据互联和档案数据智能化管理，符合金牌橱柜作为智能制造示范企业对信息化管理的要求。通过电子档案合规管理，企业能够更好地适应数字化发展的趋势，提升自身的竞争力。
统一存储和业务证据链完整的解决方案，有助于金牌橱柜提升业财融合水平，更好地支持企业的运营和决策。财务数据与业务数据的有效整合，让企业能够更全面地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
银行回单无纸化管理，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，符合企业降本增效的目标。财务人员不再需要花费大量时间处理纸质回单，工作更加轻松高效。
未来展望：携手共进共创美好未来
随着金牌橱柜业务的不断发展和数字化转型的深入，合思与金牌橱柜的合作也将迎来更广阔的前景。
合思可以继续为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化服务，如进一步优化档案管理流程、提供更精准的财务分析等。通过不断创新和升级服务，满足金牌橱柜在不同发展阶段的需求。
双方可以在更多领域开展合作，基于现有的成功经验，拓展到其他业务环节，实现更广泛的业财融合，为金牌橱柜带来更大的价值。
未来，合思可以与金牌橱柜共同探索新技术在财务数智化领域的应用，如人工智能、大数据等，提升企业的竞争力。通过电子档案合规管理的不断深化和拓展，共同推动企业的发展。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业实现电子档案合规管理，开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多像金牌橱柜这样的成功案例，让有限更有效。现在，你还可以免费试用合思的服务，亲身体验电子档案合规管理带来的便捷与价值。
