在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难关，即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化进程中必须跨越的关键一步。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了卓越的标杆。然而，在财务档案管理方面，这家优秀的企业却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也并不轻松。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅需要投入额外的人力和物力进行档案的交接和管理，还存在着档案丢失、损坏的风险。
存储环节同样面临挑战。公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间变得越来越紧张。而且，纸质档案的存储还需要考虑防潮、防火、防虫等问题，增加了企业的管理成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业提供了一套量身定制的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。在电子文档审计过程中，这种完整的业务证据链可以帮助审计人员快速、准确地获取所需信息，提高审计效率和准确性。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业员工可以通过一站式查阅功能，快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查询体验，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。在电子文档审计中，审计人员可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速获取企业的财务档案信息，进行全面、深入的审计。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。在电子文档审计中，无纸化的银行回单可以更加方便地进行电子查阅和审计，提高审计的效率和质量。
金牌橱柜应用合思档案：显著成果见证实力
金牌橱柜在应用合思档案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能匹配功能下，变得轻松快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了档案匹配的准确性。
档案查询耗时减少了80%。员工可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等功能，合思档案帮助金牌橱柜降低了档案管理的成本，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合合规要求。在电子文档审计中，合规的财务档案可以为企业避免不必要的风险和损失。
合思档案：引领企业电子凭证数字化转型新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来电子凭证数字化转型将为企业带来更多的发展机遇。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子文档审计日益重要的今天，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了可靠的支持。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务高效管理，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
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