在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，加速了电子凭证开具端的数字化适配进程，预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，其意义深远而重大。它不仅能够优化企业的管理流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境中解脱出来，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度积累和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践指南。
好想你：传统财务档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内设有400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你也面临着传统财务档案管理带来的诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒，重塑财务档案管理新格局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为好想你量身定制了一套全面的电子会计档案管理方案。
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打破壁垒 数据同源
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所有相关数据，实现了数据的高效利用。 -
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计档案，审计人员可以通过电子文档审计的方式，快速、准确地完成审计工作。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找是一个难题，容易出现档案丢失、损坏等情况。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理更加科学、规范，提高了档案的安全性和可用性。
显著成效：降本增效，开启财务数智化新篇章
合思档案为好想你带来的成效是显著的。通过实施合思的电子会计档案管理方案，好想你在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理和高效查询功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的数字化管理模式，让总部可以实时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递和审核的时间，提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过电子文档审计和虚拟档案库房的应用，借阅者可以快速、准确地获取所需的档案资料，减少了借阅等待时间，提高了档案的利用率。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、提高工作效率和减少资源消耗，合思档案帮助好想你实现了真正的降本增效。
合思档案：引领财务数智化转型新潮流
合思档案在好想你等企业的成功应用，充分展示了其在财务数智化转型方面的强大实力和显著成效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的实践经验和参考样本，有望进一步推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景十分广阔。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务管理的主流趋势。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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