在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅有利于推动会计数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢，更是企业提升财务管理水平的重要契机。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在企业面前，阻碍着电子凭证数字化转型的步伐。
在这一关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。下面，就让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，来深入了解合思在电子档案合规管理方面的卓越能力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，但在财务数字化方面却面临着重重挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，犹如一艘在茫茫大海中失去舵手的船只，迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，电子档案合规管理更是无从谈起。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，能够确保财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案还具有强大的场景覆盖能力，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的电子档案合规管理提供了有力保障。
合思方案带来的多维度变革
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是大大提升了实物档案查找效率，电子档案合规管理得到了切实的落实。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思高度重视企业的合规需求。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的电子档案合规管理提供了全方位的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案始终保持着先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在电子档案合规管理的道路上不断前行。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点。在电子档案合规管理方面，更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅拥有强大的产品和解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，更有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望在电子档案合规管理方面取得突破，开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思，进行免费试用，让合思成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴。
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