出差信息整合助力企业财务数智化转型

在数字经济浪潮席卷而来的当下，企业面临着前所未有的市场环境变化与竞争压力。为了在这片充满挑战的商业海洋中破浪前行，提升竞争力并实现可持续发展，财务数智化已然成为企业的关键战略选择。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这也充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

市场形势：数智浪潮下的财务转型契机

当下，企业财务数智化正呈现出蓬勃发展的市场趋势。国家大力推动企业数字化转型，全电票时代的来临让电子会计档案的普及率日益提高，同时企业财税合规的监管也愈发严格，这使得企业对财务数智化的需求变得极为迫切。

信息技术的飞速发展也为财务数智化提供了强大的技术支撑。大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰，照亮了企业财务从传统模式向数字化、智能化转型的道路。

在企业自身发展过程中，业务多元化、组织架构复杂化、数据分散等问题逐渐凸显。传统的财务管理方式犹如老旧的船只，难以在复杂的商业海洋中满足企业精细化管理和决策支持的需求。因此，通过财务数智化提升管理效率和决策质量，成为了企业的必然选择。

市场竞争的加剧也促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法。财务数智化就像一把利刃，帮助企业优化内部管理，提升自身竞争力。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，站在了财务数智化的前沿。

痛点分析：传统财务的重重困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点。企业内部多系统林立，各个系统独立运转，形成了一个个信息孤岛。数据分散、信息滞后，无法实现实时联动，这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，发票验真查重繁琐，差标核对和贴票制证等基础性工作占据了大量时间。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。

对于集团性公司而言，成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都面临着巨大的挑战。

企业在预算管控方面也存在困难。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了曙光。

解决方案整体策略概述：综合性的财务数智化蓝图

合思针对企业的痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时互通和共享。这让企业告别了数据割裂的困境，提升了整体运营效率。

合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控方面，合思提供了灵活的方案，将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理控制成本。合思的解决方案就像一张精准的地图，引导企业在财务数智化的道路上稳步前行。

核心模块：精细打造的财务利器

• 费控报销模块：高效采集，便捷管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。这一模块为企业的出差信息整合提供了有力支持，让出差费用的报销更加高效。

• 预算管控模块：精准把控，实时预警
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够帮助企业在出差信息整合过程中，更好地控制费用，确保预算的合理使用。

• 系统集成模块：无缝对接，数据共享
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成模块为出差信息整合提供了更全面的数据支持，让企业能够更准确地掌握出差相关的各项信息。

• 无需报销模块：轻松消费，自动结算
  无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了出差信息整合后的报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

• 技术领先：创新驱动，高效集成
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的高效集成。同时，合思不断投入研发，紧跟技术发展趋势，为客户提供更优质、更智能的解决方案。在出差信息整合方面，先进的技术能够确保数据的准确和及时处理。

• 服务完善：全程陪伴，贴心保障
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。从项目实施到售后运维，合思都有专业的团队全程跟进，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是出差信息整合过程中遇到的技术问题还是业务问题，合思的服务团队都能提供有效的支持。

• 客户案例丰富：经验积累，量身定制
  合思已经服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、互联网、零售等。这些丰富的客户案例证明了合思解决方案的有效性和适用性，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。在出差信息整合方面，合思可以根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。

• 模式创新：全新体验，高效管控
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。这种创新模式在出差信息整合中，能够更好地满足企业和员工的需求。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差信息整合方面，合思的解决方案让该公司能够更高效地管理出差费用，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在出差信息整合方面，合思帮助该公司更好地控制出差成本，确保预算的合理执行。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差信息整合方面，合思的解决方案让该公司的出差报销流程更加快捷、高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差信息整合方面，合思帮助该公司实现了出差费用的线上化管理，提高了工作效率和员工满意度。

服务体系：全方位的贴心支持

• 售前咨询：深入了解，量身定制
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业制定最适合的财务数智化方案。在出差信息整合方面，售前咨询团队可以帮助企业确定最适合的解决方案，确保方案能够满足企业的实际需求。

• 项目实施：专业把控，高效交付
  合思有一套完善的项目实施流程，从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每个阶段都有专业的人员进行把控。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量交付。在出差信息整合项目实施过程中，合思的专业团队能够确保系统的顺利上线和稳定运行。

• 售后运维：7×24小时保障，持续优化
  合思提供7×24小时的售后运维服务，保障系统的稳定运行。售后团队会定期对系统进行巡检和维护，及时处理客户反馈的问题。同时，合思还会根据客户的需求和市场变化，对系统进行持续的优化和升级，为客户提供更好的使用体验。在出差信息整合过程中，售后运维服务能够确保系统的正常运行，及时解决出现的问题。

• 培训服务：全面提升，快速上手
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工快速熟悉系统的功能和使用方法，提高工作效率。在出差信息整合方面，培训服务能够让员工更好地掌握系统的使用，提高出差信息整合的效率和准确性。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字经济的不断发展，财务数智化的需求将越来越旺盛。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将以客户为中心，以创新为动力，为企业的财务管理注入新的活力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。