在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在传统财务模式下,犹如陷入泥潭,面临着诸多痛点。
一些企业先后自建多个系统,如动力源,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理以降本增效,动力源在2011年开启的漫长系统自研之旅就未达预期。同时,企业在发展过程中,面临着成本增效、合规高效等多方面的财务需求。像汉威科技集团这样的集团性公司,有降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规等需求,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。随着业务的发展,企业的组织架构和业务场景变得复杂,传统财务模式难以满足其管理需求。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力巨大。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案:打破数据壁垒,释放企业潜力
合思深知数据互通对于企业财务数字化的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后,有效落地预算管控,提升了业务管控能力。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
合思产品功能模块:全方位财务管控,助力企业发展
合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对员工的个人报销、商旅出行、对公付款等费用进行全面管理和控制。在差旅使用分析方面,该模块可以深入分析员工的差旅费用使用情况,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,能有效规避重复报销、发票误填等情况。通过对发票数据的分析,也能为差旅使用分析提供重要的数据支持。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,帮助企业严格执行预算,控制成本。在差旅使用分析中,能够及时发现差旅费用是否超出预算,为企业的成本控制提供保障。
系统集成功能是合思的核心优势之一,它可以广泛连接企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。通过系统集成,能够获取更全面的差旅数据,进行更深入的差旅使用分析。
合思产品核心亮点:创新模式,引领财务数字化变革
合思产品区别于其他产品的核心亮点显著。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时共享和流转。这种广泛的连接能力使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率,避免了多系统切换带来的不便。在差旅使用分析方面,广泛连接的生态能够整合多个系统中的差旅数据,进行更全面、深入的分析。
双轮驱动的模式创新也是合思的特色。合思采用业务与财务双轮驱动的模式,既关注企业的业务流程,又注重财务的合规性和管控。通过将业务流程与财务流程深度融合,实现了业财一体化管理,帮助企业更好地控制成本、提高效益。在差旅使用分析中,能够结合业务需求和财务数据,为企业提供更精准的决策支持。
无需报销的解决方案是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的财务管控。这一解决方案也为差旅使用分析提供了更准确、及时的数据。
个性化定制能力也是合思的优势之一。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为不同行业的企业定制不同的费用标准、审批流程和报表模板,满足企业的多样化需求。在差旅使用分析方面,可以根据企业的特定需求,定制专属的分析模型和报表。
合思产品为企业带来的价值:降本增效,合规低碳运营
合思产品为企业带来了多方面的价值。
降本增效方面,通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅使用分析的帮助下,企业可以进一步优化差旅费用的使用,降低差旅成本。
合规经营方面,合思的系统可以对费用进行严格的管控,确保发票的真实性、合规性,避免假票、错票、重票等问题,保证企业的财务数据准确可靠,符合法律法规的要求。差旅使用分析可以及时发现差旅费用中的合规问题,为企业的合规经营提供保障。
低碳运营方面,采用电子化报销和财务管理方式,减少了纸质单据的使用,降低了企业的纸张消耗和邮寄成本,符合低碳环保的理念。如青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,节省了30万张打印纸。
提升决策能力方面,合思提供的数据分析报表和实时数据监控功能,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务数据,为决策提供有力支持,使企业能够更加科学地进行经营管理。差旅使用分析可以为企业的差旅政策制定、成本控制等决策提供重要依据。
合思产品典型使用场景:覆盖企业财务各环节
合思产品具有多个典型使用场景。
差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。如动力源、亿嘉和等企业应用此场景后,员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。差旅使用分析可以深入分析员工的差旅行为和费用使用情况,为企业优化差旅政策提供参考。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,可按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业应用后,对公业务管控得到加强,付款进度可追溯。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,对超预算情况进行预警。通过将预算与业务紧密结合,确保预算的严格执行,有效控制企业成本。如汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,预算管控得到有效落地。差旅使用分析可以帮助企业监控差旅预算的执行情况,及时调整预算策略。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。通过实时监控销售费用的发生情况,帮助企业优化销售策略,提高销售效益。如医百科技应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
合思产品成功案例:真实见证,实力彰显
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅使用分析的辅助下,动力源能够更好地管理员工的差旅费用,优化差旅流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅使用分析为汉威科技的差旅预算控制和费用管理提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。差旅使用分析帮助派克新材发现差旅费用中的问题,及时调整差旅政策。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅使用分析为亿嘉和的差旅管理提供了精准的数据支持。
合思市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的实时共享和流转;拥有双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,实现业财一体化管理;提供无需报销的解决方案,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率;具备个性化定制能力,可以根据企业的不同需求和业务场景,提供量身定制的解决方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。面对日益复杂的市场环境和企业管理需求,选择合思,就是选择一种更加智能、高效、合规的财务数字化管理方式。现在就免费试用合思产品,携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。