在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
与此同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“财务档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款优秀的财务档案管理系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，就让我们深入了解一下合思档案这个财务档案管理系统的强大之处。
核心功能模块：解锁财务档案管理新境界
合思档案这个财务档案管理系统拥有丰富多样的功能模块，每个模块都具备独特而强大的能力。
它的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
大数据解决方案作为财务档案管理系统的重要组成部分，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案同样不容小觑。它具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案则是为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作而精心打造的。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
对比传统优势：引领财务档案管理变革
与传统档案管理方式相比，合思档案这个财务档案管理系统具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储档案，占用了大量的空间和资源。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
而合思档案这个财务档案管理系统则能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
此外，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
应用案例成效：见证财务档案管理卓越成果
众多企业已经亲身体验了合思档案这个财务档案管理系统带来的巨大价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案价值与未来展望
合思档案这个财务档案管理系统，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务档案管理系统，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，技术实力和安全性有充分保障，未来将持续为企业提供稳定、可靠的服务。
如果您也想体验合思档案这个财务档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
