在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已走在了数字化的前沿，但财务管理数字化程度却相对滞后。面对财务数字化转型过程中的重重难题，它毅然选择与合思携手，开启了一场意义非凡的变革之旅。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的转型故事，探寻合思如何助力该品牌实现归档流程提升与财务数字化转型。
业务迷雾：转型迫在眉睫
这家数字阅读品牌虽然在业务经营上取得了显著成就，数字化程度较高，但财务管理却如陷入了迷雾之中。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图一般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘失去航向的船，在财务的海洋中迷失方向。
其次，财务人员深陷低价值工作的泥潭。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量的时间和精力都耗费在这些机械性的工作上，人效极为低下，就像被无形的枷锁束缚，难以施展手脚。
再者，纸质办公带来了巨大的浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理问题频发。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针。在这样的困境下，该品牌的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方：精准破解难题
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一剂良药，助力企业完成业财平台建设，实现了归档流程提升。
合思方案实现了财务的准确性，完全符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快速地响应市场变化。
合思方案还可灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，也为环保事业做出了贡献。
专业护航：系统实施保障
合思与该企业的合作是一场专业而系统的征程。
合思根据企业的需求定制了专属解决方案，精心构建业财平台。这就像为企业打造了一座智能化的财务城堡，将各个业务环节紧密连接起来。
在方案实施过程中，合思逐步推进各个环节。从系统对接开始，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通；接着进行数据迁移，将分散的数据整合到新的平台上；同时，还为企业员工提供了全面的培训，让他们能够熟练掌握新系统的使用方法。
在整个实施过程中，合思始终确保系统平稳运行。一旦出现问题，合思的专业团队会及时解决，就像一群忠诚的卫士，守护着企业的财务数字化转型之路。
显著成效：数据见证实力
合思方案的实施，为该品牌带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，实现了归档流程提升。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：满意见证价值
该企业对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业对合思的专业服务和解决方案表示非常满意，认为合思能够帮助企业实现财务数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：开启转型之旅
众多企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您还在等什么呢？立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，实现归档流程提升。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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