在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票的普及正深刻改变着企业的财务管理模式。好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一趋势，携手合思档案，开启了一场降本增效的数字化变革之旅，并取得了令人瞩目的成果。通过采用合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据成果，无疑为众多企业树立了一个成功的典范，也吸引着我们深入探究其背后的故事。
红枣巨头的数字化困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐成为了发展的瓶颈。
在财务归档环节，数电票的出现让原本复杂的工作变得更加棘手。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。在数电票的大趋势下，好想你急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：量身定制的数电票解决方案
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案，助力企业在数电票时代实现财务管理的数字化升级。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在处理数电票相关业务时，可以一键联查相关的单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装审计，提升审计效率
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得内外审计更加高效，减少了审计人员的工作量。在数电票的环境下，审计工作可以更加精准、快速地完成，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率。
显著成效：数电票下的降本增效奇迹
通过采用合思档案的解决方案，好想你在数电票时代取得了显著的成效。
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人力效率大幅提升
在处理数电票相关业务时，合思档案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行手工核对和查找档案，工作效率得到了极大提升。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了工作质量，为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理流程优化
合思档案优化了总部的管理流程，总部接收管理耗时降低了80%。数电票的电子化管理使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，做出科学的决策。同时，减少了纸质档案的传递和管理，降低了管理成本。 -
档案借阅效率提高
在档案借阅方面，合思档案减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。这种高效的借阅管理方式，提高了企业内部的信息流通效率，促进了各项工作的顺利开展。 -
综合成本显著降低
通过提高工作效率、优化管理流程和减少纸质档案的使用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。在数电票的背景下，这种成本的降低对于企业的发展具有重要意义，使得企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。
企业认可：合思方案获好想你高度评价
虽然好想你相关人员未直接对合思解决方案进行反馈，但从整体案例成效来看，该方案能切实解决企业在数电票时代面临的痛点，获得企业认可应是必然。合思档案的解决方案不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还降低了企业的成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：数电票时代的深度合作
随着数电票数字化转型的加速，好想你与合思可进一步深化合作，在更多业务场景中实现数字化升级。双方可以共同探索数电票在供应链管理、税务筹划等领域的应用，为企业创造更多的价值。同时，通过持续的技术创新和服务优化，合思将为好想你提供更加高效、智能的解决方案，助力企业在数电票时代取得更大的成功。
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