在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和效益增长。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以顺畅流通，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这种情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案，以推动企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源转型难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，保证了系统数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业实现了各系统之间的无缝对接，形成了一个有机的整体。
显著成效：效率效益双提升
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个非常显著的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：深化合作共谱新篇
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化和升级解决方案，合思将助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
电子档案合规管理是企业财务数字化转型的重要组成部分。合思的解决方案在实现电子档案合规管理方面具有独特的优势。通过系统集成和自动化流程，确保了电子档案的准确性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。我们期待更多企业加入，与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
