自动化出差管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断增加。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，像汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，报销模式也随之变得复杂多样。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这使得业务流程难以统一，信息一致性难以保证。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技在引入企业微信OA、用友ERP等软件后，就面临着这样的问题。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，它如同一束光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数字化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领企业财务数字化转型

合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它就像一位贴心的管家，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化和智能化水平。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中，合思助力企业脱颖而出，实现可持续发展。

通过技术创新和服务升级，合思推动企业财务数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思构建了广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供更加优质、便捷的财务数字化服务，促进企业间的协同发展。

合思产品功能：全方位覆盖财务管理需求

• 费用管控：精细管理每一笔支出
  合思的费用管控模块能够实现对各类费用的精细化管理。它涵盖了费用标准控制、费用申请、审批、报销等各个环节，有效降低企业的费用支出。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 预算管理：跨系统精准管控
  预算管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这一功能帮助企业更好地控制预算，提高资金使用效率。

• 报销流程：便捷高效的线上流转
  合思的报销流程模块提供了便捷、高效的报销流程。它实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工通过合思费控移动端即可随时随地发起报销申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。

• 系统集成：打破系统壁垒，实现数据互通
  系统集成模块是合思产品的一大亮点。它具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通、信息共享，打破系统壁垒。例如，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思功能亮点：创新引领财务管理新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率。

• 智能发票识别：解放双手，保证准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能发票识别功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。此外，该功能还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 多系统集成：实现多维整合
  合思的多系统集成功能实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

• 大数据分析与决策支持：为业务决策提供数据支撑
  通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。同时，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

合思优势：独特价值铸就竞争力

• 灵活性：满足多样化业务需求
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，合思费控可进行定制化开发，实现与企业现有系统的无缝对接，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

• 可定制性：提供专属解决方案
  合思能够根据企业的特殊需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 安全性：多重保护确保数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

• 服务优势：全方位一站式服务
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的服务。从项目实施到系统上线，再到后期的运维和升级，合思都能为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思适用范围：广泛覆盖不同行业与场景

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业，以及不同规模的组织，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的财务数字化产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，实现报销流程的线上化、便捷化；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”服务。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：管理精细化，人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其专业的产品和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，降低了企业成本，增强了企业的竞争力。合思的财务数字化解决方案具有灵活性、可定制性、安全性等优势，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。

如果您正在为企业的财务管理难题而烦恼，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，免费试用我们的自动化出差管理解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。